Planer für die Halloween-Party

Für wen es gedacht ist

Kostüme, Essen und Gäste an einem Ort. Führen Sie alles, was die Party braucht, nach Kategorien auf, mit Kosten und zuständiger Person, halten Sie die Gästeliste mit Kostümen und Zusagen fest, und der Planer rechnet die Kosten zusammen und pro Gast um.

Eltern und Gastgeber, die eine Halloween-Party, einen Abend mit „Süßes oder Saures“ oder eine gruselige Übernachtungsparty ausrichten, und alle, die eine für eine Klasse, einen Verein oder die Straße organisieren.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jedes Kostüm, jede Deko, jedes Essen, jedes Spiel und alle Süßigkeiten mit ihren Kosten
• Wer sich um welchen Posten kümmert und ob er gekauft oder erledigt ist
• Die Gästeliste mit Kostümen und Zusagen
• Die Gesamtkosten und die Kosten pro Gast
• Wie viele Posten noch offen sind

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben das Datum, den Ort, die Zahl der Gäste und die Gastgeber ein.
2. Führen Sie alles auf, was die Party braucht, wählen Sie für jeden Posten eine Kategorie und tragen Sie ein, wer ihn kauft oder erledigt.
3. Tragen Sie die Kosten ein, sobald Sie Geld ausgeben, und haken Sie jeden Posten als gekauft oder erledigt ab.
4. Füllen Sie die Gästeliste mit Kostümen aus und haken Sie „Kommt“ ab, sobald Zusagen eintreffen; die Summen und die Kosten pro Gast werden im Browser und in der Excel-Datei berechnet.
5. Prüfen Sie am Vortag die Zahl der offenen Posten und notieren Sie Süßigkeiten für die Kinder, die an der Tür „Süßes oder Saures“ rufen.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Wie werden die Kosten pro Gast berechnet?

Die Summe der Kostenspalte geteilt durch die Zahl der Gäste, die Sie im Kopf eintragen. Passen Sie die Gästezahl an, sobald die Zusagen da sind, damit die Zahl zeigt, wer tatsächlich kommt.

Kann ich neben der Party auch die Runde für „Süßes oder Saures“ planen?

Ja. Tragen Sie Süßigkeiten für die Tür und alles für den Rundgang, etwa Taschenlampen oder Reflektorbänder, in der Postenliste unter Süßigkeiten oder Sonstiges ein und notieren Sie die Route in den Notizen.

Und Allergien?

Fragen Sie bei der Einladung danach und vermerken Sie sie in der Gästeliste. Prüfen Sie die Etiketten von Süßigkeiten und Lebensmitteln selbst; der Planer enthält Ihre Notizen, gibt aber keine Ernährungsempfehlungen.

Was ist der Unterschied zum Planer für die Geburtstagsfeier?

Er ist um die Halloween-Kategorien Kostüme, Deko, Spiele und Süßigkeiten aufgebaut, erfasst das Kostüm jedes Gastes und berechnet in der Excel-Datei die Kosten pro Gast.