Inventario de papel de regalo y material para envolver

Para quién es

Cuenta lo que tienes antes de comprar más. Anota cada rollo de papel, bolsa, cinta, etiqueta y caja que ya hay en casa, indica cuántos necesitas, y la hoja muestra qué falta y cuánto costará comprarlo a tus propios precios.

Hogares que se abastecen antes de una temporada con muchos regalos, quien siempre acaba encontrando un armario lleno de papel después de comprar más, y quien envuelve para una familia numerosa o para una feria escolar.

Qué te ayuda a controlar

• Qué material para envolver hay ya en casa y dónde se guarda
• Cuántas unidades de cada cosa calculas que vas a necesitar esta temporada
• Qué falta, línea por línea
• Cuánto costará reponerlo a los precios que encuentres
• La lista de compras, lista para llevar

Cómo usarla

1. Anota arriba dónde se guarda el material, la fecha del recuento y quién lo hizo.
2. Cuenta cada artículo de la lista, añade líneas para cualquier otra cosa que uses y anota el tamaño o el tipo.
3. Escribe cuántas unidades calculas que necesitas y un costo unitario de la tienda o la web donde piensas comprar.
4. Las columnas de por comprar y costo estimado y el resumen se calculan en la versión en línea y en el libro de Excel; en papel, resta lo que tienes de lo que necesitas y multiplica.
5. Usa las líneas con algo por comprar como lista de compras, y vuelve a contar después de la temporada para que el año que viene empiece con una cifra real.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas unidades de cada cosa debería tener?

Solo tú sabes cuántos regalos envuelves. La hoja tiene una columna de necesarios para tu propia cifra; contar los regalos de la lista del año pasado es un buen punto de partida.

¿Y si ya tengo más de lo que necesito?

La columna de por comprar nunca baja de cero, así que un excedente aparece simplemente como nada que comprar. Anota el excedente en las notas para usarlo primero la próxima vez.

¿De dónde salen los costos unitarios?

De la tienda, el catálogo o la web donde piensas comprar. La hoja no incluye precios; multiplica lo que te falta por el costo unitario que escribes.

¿Puedo usarla para otras ocasiones?

Sí. También sirve para material de cumpleaños y fiestas. Cambia los nombres de los artículos como te convenga y usa una hoja por lugar de almacenaje si el material está repartido en más de un armario.