Organizador de amigo invisible o amigo secreto

Para quién es

Organiza el amigo invisible desde una sola hoja. Registra quién participa, el límite de gasto que acordó el grupo, a quién le tocó cada persona y qué le gusta a cada una, y marca los regalos a medida que se compran y se entregan.

La persona que organiza un amigo invisible en la oficina, un club, una clase o la familia, y que necesita saber que el sorteo es justo y que todos los regalos llegarán el día indicado.

Qué te ayuda a controlar

• Todas las personas que participan y a quién le regala cada una
• Gustos, cosas que no le gustan y alergias de cada persona
• El límite de gasto que acordó el grupo
• Qué regalos están comprados y cuáles han llegado a quien organiza
• Los pasos desde la inscripción hasta el día del intercambio

Cómo usarla

1. Anota arriba el grupo, la fecha del intercambio, el límite de gasto que acordó el grupo y tu nombre.
2. Anota a todas las personas que participan y pide a cada una una línea con lo que le gusta, lo que no y lo que no puede recibir.
3. Haz el sorteo, escribe a quién le regala cada persona y mantén la hoja en privado si tú también participas.
4. Marca regalo comprado cuando cada persona lo confirme, y regalo recibido cuando te llegue para el intercambio.
5. Recorre la lista de pasos para que se envíen los recordatorios y el intercambio quede organizado. La versión en línea se guarda en tu propio navegador.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. La versión en línea guarda lo que escribes en tu propio navegador y genera el PDF completo en tu dispositivo.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Cómo fijamos el límite de gasto?

Acuérdenlo en grupo antes del sorteo, para que nadie quede fuera por una cifra que no puede asumir. La hoja tiene un campo para el límite que acuerden; no sugiere ninguno.

¿Cómo evito que alguien se saque a sí mismo?

Saquen los nombres de un sombrero y repitan el sorteo si alguien se saca a sí mismo, o usen un sorteo en internet y copien los resultados en la columna de le regala a. Si tú participas, pide a otra persona que guarde la lista.

¿Y si alguien se retira después del sorteo?

Une a la persona que le iba a regalar con la persona a la que esta debía regalar, para que la cadena siga completa. Anota el cambio en la columna de notas para recordar el motivo.

¿Para qué sirve la columna de regalo recibido?

Para los intercambios en los que los regalos se entregan antes a quien organiza, como en una fiesta de la oficina. Muestra de un vistazo qué regalo no ha llegado mientras todavía hay tiempo para reclamarlo.