Hoja de colecta para un regalo en grupo

Para quién es

Organiza una colecta sin perder la cuenta. Cada participante tiene una fila con lo que prometió, lo que pagó, cómo, y si firmó la tarjeta. El resumen compara el total con tu objetivo y con el costo del regalo.

El compañero de trabajo, el padre o el amigo que organiza un regalo conjunto por una despedida, una boda, un nacimiento, un cumpleaños o el fin del curso escolar.

Qué te ayuda a controlar

• Todas las personas a las que se pidió aportar y lo que ofrecieron
• Lo que ha pagado de verdad cada persona, y cómo
• Quién falta por pagar y cuánto queda pendiente
• Quién firma la tarjeta
• El total frente a tu objetivo y el costo del regalo

Cómo usarla

1. Escribe la ocasión, para quién es el regalo, tu nombre como organizador, tu propio importe objetivo y la fecha límite de la colecta.
2. Añade una fila por cada persona a la que se lo pidas, con lo que prometió si dijo una cifra.
3. Anota el importe pagado y cómo, a medida que llega el dinero, y marca tarjeta firmada cuando la tarjeta vaya pasando.
4. Cuando compres el regalo, escribe su costo arriba para ver lo que sobra o falta.
5. La columna de pendiente y el resumen se calculan en la versión del navegador y en el libro de Excel; guarda la hoja por si alguien pregunta adónde fue el dinero.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Conviene fijar una cantidad sugerida por persona?

Depende de ti y del grupo. En muchas colectas cada uno da lo que quiere; la columna de prometido recoge lo que ofreció cada persona, y el objetivo es tu propia cifra.

¿Qué hago con lo que sobra?

Decídelo con el grupo: sumarlo al regalo, comprar flores o una tarjeta, o devolverlo. La hoja muestra la cifra; qué se hace con ella es una decisión del grupo que conviene dejar escrita en las notas.

¿Cómo anoto el efectivo entregado sin promesa previa?

Deja prometido en blanco y escribe el importe en pagado. La columna de pendiente solo muestra una cifra cuando alguien prometió más de lo que ha pagado hasta ahora.

¿La versión en línea se comparte con el grupo?

No. La versión del navegador se guarda solo en tu propio navegador. Imprímela o exporta el libro de Excel si alguien más necesita verla.