Hoja de costos por lote de regalos caseros

Para quién es

Lo que cuesta de verdad cada regalo casero. Anota lo que llevó el lote y el envoltorio, a los precios por paquete que pagaste, y ve el costo por frasco o bolsa.

Quien hace chutney, mermelada, dulce de azúcar, galletas, velas, jabón o sales de baño para regalar y quiere saber si sale más barato que comprar, o cuántos lotes necesita para su lista.

Qué te ayuda a controlar

• El costo de los ingredientes o materiales usados en un lote
• Solo la parte de cada paquete que usaste, no el precio del paquete entero
• El costo del envoltorio por unidad: frasco, tapa, etiqueta, cinta, bolsa
• Lo que costó el lote completo y lo que costó cada unidad
• Si un lote alcanza para todos los de la lista de regalos

Cómo usarla

1. Escribe el producto, la fecha en que lo hiciste, cuántas unidades salieron del lote y cuántas personas hay en la lista.
2. Para cada ingrediente o material, anota la cantidad usada, el tamaño del paquete del que salió (en la misma unidad) y lo que costó el paquete.
3. En la tabla de envoltorio, anota cada artículo usado por unidad, cuántos traía el paquete y el precio del paquete.
4. Las columnas de costo y el resumen se calculan en la versión del navegador y en el libro de Excel; en papel, divide y multiplica en cada línea.
5. Compara el costo por unidad con lo que pagarías por comprar algo parecido y anota cambios para el siguiente lote.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Por qué anoto el tamaño del paquete y no solo el precio?

Porque un lote rara vez usa un paquete entero. La hoja divide lo que usaste entre lo que traía el paquete y lo multiplica por su precio, así que una cucharada de especia cuesta lo que le corresponde a una cucharada y no el frasco entero.

¿Qué unidades debo usar?

Cualquiera, siempre que la cantidad usada y el tamaño del paquete estén en la misma unidad en esa línea: gramos y gramos, mililitros y mililitros, o unidades y unidades.

¿Incluye la electricidad o el gas de la cocción?

No hay una línea para eso por defecto. Si quieres contarlo, añade una fila con tu propia estimación a partir de tu factura; la hoja no incluye costos de energía.

¿Puedo usarla para poner precio a regalos que vendo?

Te da el costo de materiales por unidad, que es un punto de partida. Para vender también cuentan tu tiempo, los gastos generales y las comisiones; la calculadora de costo de productos artesanales está hecha para eso.