Control de crecimiento del boletín y la lista de lectores

Para quién es

Tu lista de correo, mes a mes. Anota los suscriptores al inicio, las altas y las bajas, y la hoja calcula el tamaño de la lista al final y el cambio neto, con espacio para los envíos realizados, la tasa de apertura y de dónde vinieron las altas.

Autores y escritores que construyen una lista de lectores y quieren un registro mensual sencillo de su crecimiento que no dependa de los informes de una única plataforma de correo.

Qué te ayuda a controlar

• Suscriptores al inicio y al final de cada mes
• Altas y bajas, y el cambio neto
• Envíos realizados y la tasa de apertura que indica tu plataforma
• Qué fuentes atrajeron lectores
• Crecimiento total, cambio mensual promedio y el mejor mes

Cómo usarla

1. Escribe arriba el nombre de la lista, la plataforma de correo y la fecha en que empezaste a llevar el control.
2. Al comienzo de cada mes, anota el número de suscriptores que muestra tu plataforma.
3. A final de mes, anota las altas, las bajas, los envíos realizados y la tasa de apertura tal como la indica la plataforma.
4. Anota la principal fuente de altas ese mes, como un regalo para lectores, un evento o un enlace al final del libro.
5. La cifra final, el cambio neto y el resumen se calculan en el navegador y en el libro de Excel; en papel, suma y resta en cada fila.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Por qué anotar los suscriptores al inicio si la hoja calcula el final?

Porque las plataformas depuran las listas, eliminan rebotes y fusionan duplicados, así que la cifra final del mes pasado no siempre coincide con la inicial de este. Tomar la cifra inicial de la plataforma mantiene la hoja fiel a la realidad.

¿A qué tasa de apertura debería aspirar?

La hoja no sugiere ninguna. Cada plataforma mide la tasa de apertura de forma distinta y la afectan los ajustes de privacidad, así que compara tus meses entre sí y no con una cifra de otra fuente.

¿Puedo llevar el control de más de una lista?

Usa una hoja por lista, por ejemplo una para cada seudónimo o género, para que el crecimiento de cada una se vea con claridad.

¿Guarda datos de los suscriptores?

No. Solo contiene recuentos mensuales. Guarda los datos de los suscriptores en tu plataforma de correo y sigue la normativa de protección de datos aplicable en tu país o región.