Themenangebote und Honorare für freie Autoren

Für wen es gedacht ist

Jedes Themenangebot vom Tag des Versands bis zum Zahlungseingang. Eine Zeile pro Angebot hält Medium, Redakteur, Vereinbarung und Abgabedatum fest, dazu das Rechnungsdatum und ob bezahlt wurde. Die Excel-Datei und die Browserversion zählen, wie viele Tage eine Rechnung schon offen ist, und summieren, was noch aussteht.

Für freie Journalistinnen, Journalisten und Autoren, die mehreren Medien gleichzeitig Themen anbieten und sehen müssen, welche Redaktionen geantwortet haben, welche Texte fällig sind und welche Rechnungen überfällig sind.

Was Sie damit im Blick behalten

• Welche Angebote an welches Medium und welchen Redakteur gingen
• Welche angenommen, abgelehnt oder noch offen sind
• Das vereinbarte Honorar und die Abgabefrist jedes angenommenen Textes
• Wann jeder Text in Rechnung gestellt wurde und ob er bezahlt ist
• Wie lange unbezahlte Rechnungen schon offen sind

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben Ihren Namen und den Zeitraum ein, den das Blatt abdeckt.
2. Legen Sie für jedes Angebot beim Versand eine Zeile an, mit Datum, Medium und Redakteur sowie einem Arbeitstitel.
3. Aktualisieren Sie den Status, sobald Antworten eintreffen, und tragen Sie Honorar und Frist erst ein, wenn ein Text angenommen ist. So zählt die Honorarspalte zugleich die Zusagen.
4. Tragen Sie das Rechnungsdatum ein, wenn Sie abrechnen, und haken Sie „bezahlt“ ab, wenn das Geld eingeht.
5. Die Spalten für offene Tage und offene Beträge werden im Browser und in der Excel-Datei berechnet. Auf Papier zählen Sie die Tage vom Rechnungsdatum bis heute.
6. Fragen Sie bei allem nach, was schon lange offen ist, und halten Sie sich dabei an die Bedingungen, die Sie mit dem jeweiligen Medium vereinbart haben.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Wie werden die offenen Tage gezählt?

Vom Rechnungsdatum bis heute, solange „bezahlt“ nicht abgehakt ist. Die Spalte bleibt leer, bis ein Rechnungsdatum eingetragen ist, und wird wieder leer, sobald „bezahlt“ abgehakt ist. Bis dahin gilt ein Honorar als offen. Ab wann eine Zahlung überfällig ist, hängt von den Bedingungen ab, die Sie mit dem jeweiligen Medium vereinbart haben.

Warum bleibt das Honorar bei abgelehnten Angeboten leer?

Weil die Zusammenfassung ein Angebot als angenommen zählt, sobald ein Honorar vereinbart ist. Abgelehnte Angebote behalten ihre Zeile, damit Sie sehen, wen Sie wann angefragt haben, ohne die vereinbarten Honorare aufzublähen.

Ersetzt die Übersicht eine Rechnung?

Nein. Sie hält fest, wann eine Rechnung verschickt wurde und ob sie bezahlt ist. Die Rechnung selbst erstellen Sie mit Ihrer üblichen Vorlage oder Buchhaltungssoftware und notieren hier das Datum.

Kann ich dasselbe Thema bei mehreren Medien anbieten?

Ja. Geben Sie jedem Medium eine eigene Zeile mit demselben Arbeitstitel. Die Statusspalte zeigt den Stand bei jedem Medium, und Sie können das Angebot bei den anderen zurückziehen, sobald eine Redaktion zusagt.