Planificador de aprovisionamiento del barco

Para quién es

Provisiones para una travesía, calculadas según la tripulación. Introduces los días a bordo, la tripulación y una cantidad por persona y día de cada artículo, y la hoja calcula lo que se necesita, lo que hay que comprar descontando lo que ya está a bordo y cuánto costará.

Patrones y tripulantes que abastecen un velero, un crucero a motor o un barco de canal para una travesía de más de uno o dos días, y quien aprovisiona un chárter en el que hay que comprarlo todo de una vez.

Qué te ayuda a controlar

• Cuánto necesita de cada artículo toda la tripulación para el viaje
• Qué hay ya a bordo y qué falta por comprar
• El costo de la compra, artículo por artículo y en total
• El agua necesaria, según tu propia cifra por persona y día
• Dónde se ha guardado cada artículo

Cómo usarla

1. Escribe el barco, el viaje, la fecha de salida, los días a bordo y el número de tripulantes, además del agua que calculas por persona y día.
2. Enumera cada artículo con su categoría y una cantidad por persona y día en la unidad que le corresponda; pon la unidad en el nombre del artículo.
3. Cuenta lo que ya hay a bordo e introdúcelo. El total necesario y lo que hay que comprar se calculan en el navegador y en el libro de Excel.
4. Añade el costo unitario de tu tienda o de tu último recibo; la columna de costo y el resumen dan el gasto.
5. A medida que los artículos suben a bordo, anota dónde se guarda cada uno para encontrarlo en el mar.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta comida y agua debo calcular por persona?

La hoja no lo indica; el apetito, el clima, el barco y el viaje lo cambian todo. Introduce tu propia cifra para cada artículo y para el agua, según viajes anteriores, y ajústala después de este.

¿Y los artículos que no van por persona, como el gas o el combustible?

Introdúcelos con una cantidad por persona y día calculada según tu propio consumo, o introduce el total que quieres como necesario y deja en blanco la cifra por persona. El combustible se planifica mejor en el registro de combustible y travesías del barco.

¿Incluye una reserva?

Solo si la añades tú. Sube la cifra por persona o suma uno al número de tripulantes; la hoja no redondea al alza ni añade margen por su cuenta.

¿Por qué anotar dónde se guardan las cosas?

Porque en un barco, lo comprado no es lo mismo que lo encontrado. Una nota de estiba evita vaciar los pañoles en el mar y ayuda a quien haga la siguiente guardia.