Hoja de cálculo de gastos de mantenimiento del barco

Para quién es

Lo que costó mantener el barco este año. Cada partida tiene una cifra prevista y otra real, y la hoja compara el total con los días que usaste el barco y las horas de motor, y separa los gastos fijos del resto.

Propietarios de barcos que fijan el presupuesto del año siguiente o repasan el que acaba de terminar, socios de un barco compartido y quien está valorando si conservarlo, venderlo o cambiarlo.

Qué te ayuda a controlar

• El gasto previsto y el real de cada partida
• En qué se pasó o se quedó corto el año respecto a lo previsto
• El costo de todo el año en una sola cifra
• El costo por día de uso y por hora de motor
• Cuánto es fijo, haga lo que haga el barco, y cuánto depende del uso

Cómo usarla

1. Escribe el barco y el año, y luego los días que lo usaste y las horas de motor; si estás planificando, rellénalos al final de la temporada.
2. Pon una cifra prevista en cada partida según las facturas, presupuestos o renovaciones del año pasado, y añade tus propias partidas en las filas en blanco.
3. Marca cada partida como fija o variable; las sugerencias se pueden cambiar según cómo tengas el barco.
4. Introduce el costo real a medida que pagas las facturas. La diferencia y los totales se calculan en el navegador y en el libro de Excel.
5. Al final del año consulta en el resumen el costo por día y por hora de motor, y usa la columna real para planificar el año siguiente.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Qué se considera un gasto fijo?

El que pagas tanto si el barco sale del amarre como si no, como el amarre, el seguro y la licencia. El combustible y las reparaciones suelen aumentar con el uso. Cambia el tipo de cualquier línea para que refleje cómo se comportan realmente tus gastos.

¿Por qué el costo por día de uso?

Porque es la cifra que responde si merece la pena conservar el barco. Un total anual alto repartido entre muchos días de salida puede compensar; el mismo total en unos pocos días quizá no.

¿Debo incluir el préstamo o el precio de compra?

Esta hoja es para los gastos de mantenimiento. Añade una línea para las cuotas del préstamo si quieres ver todo lo que sale, pero deja fuera el precio de compra y cualquier cambio de valor del barco; si no, la cifra por día deja de reflejar el costo de mantenimiento.

¿De dónde salen las cifras de combustible?

De tus recibos, o del total de la temporada del registro de combustible y travesías del barco, que también da las horas de motor que usa esta hoja.