Control de cuotas de amarre y almacenamiento

Para quién es

Todas las cuotas periódicas del barco o de la caravana, con su fecha de vencimiento. El amarre, el recinto de almacenamiento, la licencia, las tasas portuarias y la cuota del club tienen cada uno su línea, con a quién se paga, qué periodo cubre, cuándo vence y si ya está pagado.

Propietarios de barcos que pagan un amarre o atraque, dueños de caravanas y autocaravanas que pagan un recinto de almacenamiento, y cualquiera cuya embarcación o vehículo arrastra varias cuotas anuales y mensuales de distintos proveedores.

Qué te ayuda a controlar

• Cada cuota, a quién se paga y el periodo que cubre
• La fecha de vencimiento de cada una y cuántos días faltan
• Lo que se ha pagado y en qué fecha
• El importe que aún queda pendiente en el año
• Las cuotas del año como cifra mensual para el presupuesto

Cómo usarla

1. Anota arriba la embarcación o el vehículo, el año y el propietario.
2. Da a cada cuota periódica su línea: qué es, el proveedor, el periodo que cubre, la fecha de vencimiento y el importe de la factura o del contrato.
3. Marca la casilla de pagado y anota la fecha cuando liquides cada una.
4. Consulta la columna de días para el vencimiento en la versión en línea o en el libro de Excel, o cuenta los días en papel, y ordena por ella al planificar los próximos meses.
5. Usa el resumen para ver el total del año, lo que aún debes y el equivalente mensual que conviene apartar.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Qué muestra la columna de días para el vencimiento cuando una cuota ya está pagada?

Muestra cero, de modo que las líneas pagadas quedan a un lado y las que faltan por pagar son las que tienen una cuenta. Una cifra negativa indica que una cuota sin pagar ya pasó su fecha.

¿Cómo se calcula el equivalente mensual?

Es el total del año de todas las cuotas de la hoja dividido entre doce. Es una cifra para planificar cuánto apartar, no lo que un proveedor cobra al mes.

¿Las cuotas mensuales van en una línea o en doce?

Como prefieras. Una línea por pago mantiene exactas las marcas de pagado; una sola línea para el año con el importe anual hace la hoja más corta. Elige un criterio y mantenlo.

¿Dónde anoto las visitas al recinto de almacenamiento?

Esta hoja es para el dinero. El registro de visitas al almacenamiento de la caravana recoge cada visita y lo que revisaste en ella.