Registro de viajes en caravana

Para quién es

Todos los campings del año de viaje en un solo registro. Cada estancia tiene una línea con el lugar, el tipo de parcela, cuántas noches y cuánto costó, y la hoja lleva los totales acumulados para que al final tengas las noches y las tarifas de la temporada sin rebuscar en los correos de reserva.

Dueños de caravanas, autocaravanas y campers que viajan durante la temporada y quieren un registro de dónde estuvieron y cuánto costaron los campings, ya sea por interés propio o para calcular lo que les cuesta el vehículo.

Qué te ayuda a controlar

• Cada camping en el que te alojaste, con la región y la fecha de llegada
• El tipo de parcela que tuviste y cuántas noches te quedaste
• La tarifa de parcela por noche más los extras, como electricidad, toldo o perro
• La distancia recorrida con remolque o conduciendo hasta cada camping
• Los totales de la temporada: noches, tarifas y la media pagada por noche

Cómo usarla

1. Escribe arriba el vehículo, la temporada y el dueño.
2. Añade una línea el día que llegues: fecha, nombre del camping, región y tipo de parcela.
3. Anota las noches, la tarifa por noche que te cobraron y cualquier extra de la factura.
4. Registra la distancia desde la parada anterior o desde casa, según el cuentakilómetros parcial o tu ruta.
5. El total de la estancia y el resumen de la temporada se calculan en la versión en línea y en el libro de Excel; en papel, multiplica las noches por la tarifa, suma los extras y totaliza la columna.
6. Sigue en la segunda página a medida que avanza la temporada; la versión en línea se guarda en tu propio navegador.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Qué va en la columna de extras?

Todo lo que aparece en la factura del camping y no es la tarifa básica de la parcela: la conexión eléctrica, el toldo o una persona adicional, el perro o un cargo único de reserva. Separarlos muestra qué parte del costo de la temporada fue la parcela en sí.

¿Cómo se calcula la tarifa media por noche?

El total de tarifas de camping de la temporada, extras incluidos, dividido entre el total de noches. Solo usa las cifras que has anotado, así que las noches gratis o de socio de club que registres a cero bajan la media, como debe ser.

¿Debo anotar las noches en una parcela de temporada o en un guardacaravanas?

Este registro es para las estancias de viaje. Las parcelas de temporada y el guardaje son cuotas recurrentes, y para eso está el control de cuotas de amarre y guardaje, con fechas de vencimiento y pagos.

¿Sirve para una autocaravana que se conduce en lugar de remolcarse?

Sí. La columna de distancia solo registra cuánto recorriste para llegar a cada camping, sea cual sea el vehículo que tira.