Hoja de cálculo de gastos anuales de autocaravana y caravana

Para quién es

Lo que te ha costado de verdad el vehículo este año. Cada partida de gasto tiene una cifra prevista y una real, y se marca como fija o variable; el resumen divide el gasto del año entre las noches que realmente dormiste en él y las millas que recorrió.

Propietarios de una autocaravana, camper o caravana que quieren una cifra anual honesta, ya sea para decidir si vale la pena conservarla, para compararla con el alquiler o simplemente para planificar el presupuesto del año siguiente.

Qué te ayuda a controlar

• El gasto previsto y el real de cada partida del año
• Dónde la cifra real quedó por encima o por debajo de lo previsto
• El reparto entre costos fijos y costos que aumentan con el uso
• El costo del año por cada noche de uso real
• El costo del año por cada milla recorrida

Cómo usarla

1. Anota el vehículo y el año; luego rellena las noches de uso y las millas recorridas cuando termine el año, o actualízalas sobre la marcha.
2. Al comenzar el año, pon una cifra prevista en cada partida, a partir de las facturas del año anterior o de los presupuestos que tengas.
3. Anota el importe real pagado en cada partida a medida que lleguen facturas y recibos, y añade líneas para lo que falte en la lista.
4. Marca cada línea como fija o variable; las partidas ya rellenadas son un punto de partida, así que cámbialas si tu caso es distinto.
5. La diferencia, las columnas de fijos y variables y el resumen se calculan en la versión en línea y en el libro de Excel; en papel, suma cada columna y divide entre las noches y las millas.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Qué cuenta como fijo y qué como variable?

Los costos fijos son los que pagas aunque el vehículo no se mueva, como el seguro, el almacenamiento o la cuota del club. Los variables aumentan con el uso, como el combustible, las tarifas de camping y el desgaste. La hoja te deja marcar cada línea, porque no todos los propietarios tienen la misma situación.

¿De dónde saco la cifra de noches de uso?

De tus propios registros. El registro de viajes en caravana suma las noches de la temporada, y también sirve una agenda o el historial de reservas. Incluye las noches en la entrada de casa o en eventos solo si quieres que cuenten.

¿Debo incluir las tarifas de camping en esta hoja?

Añade una línea para ellas si quieres el costo real por noche de viaje. Algunos propietarios las dejan fuera para ver solo lo que cuesta tener el vehículo. En cualquier caso, sé coherente de un año a otro.

¿Puedo usarla para un barco?

Las partidas están pensadas para vehículos de carretera. La hoja de cálculo de gastos del barco tiene partidas para amarres, pintura antiincrustante y horas de motor.