Control de reservas de ferri y travesías

Para quién es

Todas las travesías del viaje en un solo lugar. Cada trayecto tiene su referencia, la hora de embarque, la longitud reservada y lo que aún se debe, con las medidas declaradas arriba.

Caravanistas, propietarios de autocaravanas y viajeros en camper que cruzan a otro país, a islas o por lagos y estuarios, sobre todo en viajes con más de un ferri.

Qué te ayuda a controlar

• La ruta, la naviera y la referencia de reserva de cada travesía
• La hora de embarque en cada puerto
• La longitud del conjunto reservada frente a la que mides de verdad
• Lo que costó cada travesía, lo pagado y lo que aún falta
• La última fecha para cancelar o cambiar cada reserva

Cómo usarla

1. Mide el conjunto, incluidos portabicicletas, enganche y cofres de techo, y anota arriba la longitud y la altura junto con la matrícula.
2. Añade una línea por cada travesía al reservarla, copiando de la confirmación la referencia, la hora de embarque y la longitud reservada.
3. Anota el costo y lo que has pagado; el saldo, los totales y el resumen se calculan en la versión en línea y en el libro de Excel.
4. Apunta el plazo para cancelar o modificar según las condiciones de la naviera, para que un cambio de planes no cueste más de lo necesario.
5. Imprime la hoja para llevarla en la cabina y repasa la lista de verificación el día antes de cada salida.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Por qué anotar la longitud reservada en cada línea?

Porque las navieras cobran y cargan según el tamaño del conjunto, y una reserva hecha hace meses puede no coincidir con el vehículo con el que te presentas. Ver cada longitud reservada junto a la cifra medida de arriba hace fácil detectar una discrepancia.

¿Y las bombonas de gas y las mascotas a bordo?

Las normas cambian según la naviera y la ruta, así que la hoja no indica ninguna. Consulta las condiciones de cada naviera al reservar y anota en las notas lo que se aplique.

¿Sirve para túneles y puentes?

Sí. Cualquier trayecto que reserves y pagues funciona igual. Pon la ruta y el operador en sus columnas y deja en blanco la hora de embarque si no la hay.

¿Qué muestra la columna de saldo?

El costo de la travesía menos lo que llevas pagado. La fila de totales y el resumen suman lo que aún se debe en todo el viaje.