Presupuesto de viaje en caravana o autocaravana

Para quién es

Un viaje, presupuestado antes de salir y comprobado a la vuelta. Las tarifas de camping, el combustible, los ferris, los peajes, el gas y la electricidad van junto a la comida y las excursiones, cada uno con lo previsto y lo real.

Propietarios de caravanas, autocaravanas y campers que planifican un viaje por su país o al extranjero, y cualquiera que quiera saber cuánto costó de verdad una semana fuera con el vehículo una vez sumado todo.

Qué te ayuda a controlar

• Lo que esperabas que costara cada parte del viaje antes de salir
• Lo que realmente gastaste en campings, combustible, travesías y lo demás
• Las líneas que quedaron por encima o por debajo de lo previsto
• Lo que supuso cada línea de gasto por noche fuera
• El costo de todo el viaje por noche y por persona y noche

Cómo usarla

1. Anota arriba el viaje, las fechas, el número de noches fuera y el número de personas.
2. Antes de salir, pon una cifra prevista en cada línea de gasto a partir de tus propias reservas, presupuestos y recibos anteriores.
3. Rellena la columna real durante el viaje o con los recibos al volver a casa; añade tus propias líneas para lo que falte en la lista.
4. La diferencia, las cifras por noche y el resumen se calculan en la versión en línea y en el libro de Excel; en papel, resta en horizontal y divide entre las noches.
5. Usa las notas para apuntar qué planificar de otra forma la próxima vez, y lleva las cifras reales al plan del siguiente viaje.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Qué cuenta como noche?

El número que anotes en el campo de noches. La mayoría cuenta las noches pasadas fuera en el vehículo, incluidas las de un ferri o un área de autocaravanas. Las cifras por noche dividen entre lo que anotes, así que sé coherente de un viaje a otro.

¿De dónde salen las cifras previstas?

De tus propias confirmaciones de reserva, presupuestos de ferri, recibos del año anterior y una estimación de combustible para la ruta. La hoja no incluye precios; el planificador de autonomía y combustible puede ayudarte a poner cifra a la línea de combustible.

¿En qué se diferencia de la hoja de cálculo de gastos anuales de la autocaravana?

La hoja de gastos anuales cubre el año de tener el vehículo: seguro, almacenamiento, revisiones y depreciación. Esta hoja cubre un solo viaje y solo lo que se gastó mientras estabas fuera.

¿Puedo repartir los gastos entre dos familias que viajan juntas?

Anota las cifras conjuntas y el número total de personas, y la cifra por persona te da una parte justa. Para repartos desiguales, una hoja de reparto de gastos en grupo hace las cuentas de quién debe a quién.