Horario de actividades extraescolares

Para quién es

Todas las actividades en una página: qué día, a qué hora, dónde, quién lleva al niño, qué tiene que ir en la mochila y cuánto cuesta el trimestre según la cifra que te dieron. Los costos se suman solos, y suele ser en ese momento cuando una familia descubre cuánto le sale de verdad el trimestre.

Familias que llevan a varios hijos de una actividad a otra, hogares que calculan cuánto cuesta un trimestre antes de volver a inscribirse, y cualquiera que tenga que explicarle a un abuelo o a una niñera dónde debe estar un niño un jueves.

Qué te ayuda a controlar

• Cada actividad con su día, su hora y su lugar en un solo sitio
• Quién lleva y quién recoge en cada una
• El material y el dinero que tienen que llevar
• Cuánto cuesta cada actividad por trimestre, según te lo dijeron
• El total del trimestre, y cuáles están pagadas

Cómo usarla

1. Rellena arriba el niño, el trimestre y la moneda, para que las cifras se lean igual.
2. Añade una línea por actividad: el día, la hora de inicio y de fin, y el lugar tal como lo necesitaría alguien que no lo conoce.
3. Pon el costo del trimestre en la columna de costo: la cifra que te dio la actividad, no una estimación.
4. Anota el material en su columna con suficiente claridad para que otra persona pueda preparar la mochila.
5. Marca pagado cuando se abone cada una y anota la fecha o la forma de pago en la columna de notas.
6. Consulta el total al pie de la columna de costo; las versiones web y de hoja de cálculo lo suman mientras escribes.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuestan las actividades infantiles?

No tenemos ni idea, y en esta hoja no hay ninguna cifra puesta por nosotros. Cada importe sale de lo que te dijo tu actividad, escrito en la columna de costo.

¿El total es por trimestre o por año?

Por el periodo que hayas escrito arriba, en el campo del trimestre. La hoja suma la columna y no supone nada sobre cuánto dura un trimestre: si quieres un año, imprime cuatro y suma los totales, o pon la cifra anual e indícalo.

¿Puedo usar una hoja para dos niños?

Puedes, poniendo los dos nombres arriba e indicando el niño en la columna de notas, pero una hoja por niño es más fácil de dar a un abuelo. La mayoría de la gente imprime una por hijo y las guarda juntas.

¿Y las actividades que solo duran parte del trimestre?

Escribe las fechas en las notas y pon en la columna de costo lo que realmente te cobraron. El total nunca es más que la suma de lo que escribiste.

¿Sirve para controlar la asistencia?

No: esto es el horario y lo que cuesta. Un control de asistencia es otra hoja, y mezclar las dos hace que ambas se lean peor.