Hoja de horas y tarifas del cuidado infantil

Para quién es

Las horas en una columna, la tarifa que acordaste en la siguiente y las cuentas hechas. Cada línea de sesión multiplica las horas por la tarifa, la casilla de pagado quita esa línea del importe pendiente y los totales del pie muestran cuánto sumó el periodo y cuánto se debe todavía.

Familias que comprueban una factura con las sesiones a las que su hijo asistió de verdad, cuidadoras y niñeras que calculan cuánto cobrar, y cualquiera que reparte el costo del cuidado infantil entre dos hogares y necesita las cuentas en una sola página.

Qué te ayuda a controlar

• Cada sesión con su fecha, sus horas y su importe
• La tarifa por hora que acordaste, aplicada a toda la hoja o cambiada línea a línea
• El tiempo extra, las recogidas tardías y lo que se cobra aparte, anotado en el mismo sitio
• Qué líneas están pagadas y en qué fecha
• Las horas totales, el total cobrado y el importe que sigue pendiente

Cómo usarla

1. Rellena arriba el niño, quien lo cuida y el periodo, y escribe la tarifa por hora acordada en su campo.
2. Añade una línea por sesión con la fecha, qué sesión fue y cuántas horas duró.
3. Deja en blanco la columna de tarifa para usar la de arriba, o escribe otra tarifa en la línea que se cobró de forma distinta.
4. La columna de importe multiplica horas por tarifa; la columna de pendiente repite ese importe hasta que marcas la casilla de pagado.
5. Marca pagado y escribe la fecha del pago, para que la hoja muestre la situación real y no la intención.
6. Consulta los totales del pie: horas, importe y lo que falta por pagar, todo calculado con las cifras que introdujiste.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta el cuidado infantil?

No tenemos ni idea, y la hoja no incluye ninguna tarifa, ningún mínimo ni ninguna cifra típica. Cada importe sale de la tarifa que escribes tú, que es la que acordaste con quien cuida a tu hijo.

¿Sirve para horas subvencionadas o gratuitas?

Pon las sesiones subvencionadas en sus propias líneas, con las horas anotadas y la tarifa en cero, e indícalo en las notas. Qué ayudas existen y quién tiene derecho a ellas cambia según el país y con el tiempo, así que la hoja no opina.

¿En qué se diferencia de un registro de pagos?

Un registro de pagos sigue el dinero que sale. Esta hoja empieza un paso antes, con las horas a las que realmente asistió, y las convierte en la cifra: justo lo que necesitas cuando la factura y tu recuerdo de la semana no coinciden.

¿Puedo usarla como factura?

Es una hoja de trabajo, no una factura, pero se imprime con suficiente claridad para entregarla como resumen de sesiones y horas. Para una factura numerada con impuestos, usa una plantilla de factura.

¿Y si las sesiones son iguales todas las semanas?

Copia la semana hacia abajo (las versiones web y de hoja de cálculo te dejan añadir filas sobre la marcha) y cambia solo las líneas que fueron distintas. Las excepciones son precisamente la razón de llevarla.