Registro de clubes y actividades extraescolares

Para quién es

Todos los clubes, equipos y actividades en una sola hoja. Cada fila recoge el día y la hora, dónde es, lo que cuesta el trimestre, si ya está pagado, qué material hay que meter en la mochila y quién lo dirige.

Padres y tutores con un hijo (o tres) apuntado a más clubes de los que caben en la cabeza, y personal del colegio o monitores que quieren tener por escrito las actividades del trimestre en un solo lugar.

Qué te ayuda a controlar

• Qué clubes y actividades hay, qué día y a qué hora
• Dónde es cada una y quién la dirige, con una forma de contactarle
• La cuota del trimestre y si ya está pagada
• Qué material o equipo necesita cada una, para que la mochila correcta salga el día correcto
• El costo total de las actividades del trimestre y lo que queda por pagar

Cómo usarla

1. Escribe arriba el nombre del niño, el colegio y el trimestre.
2. Añade una fila por cada club o actividad con el día, las horas de inicio y fin y el lugar.
3. Escribe la cuota del trimestre tal como la indica el club y marca pagado cuando la hayas abonado.
4. Anota en la columna de material lo que necesita cada una: botas, instrumento, ropa de baño, un disfraz.
5. Pon el nombre del responsable y un teléfono o correo en la columna de contacto, para saber a quién acudir ante una cancelación o un jersey perdido.
6. El total de cuotas y lo que queda por pagar se calculan solos en la versión en línea y en el libro de Excel; en papel, suma la columna de cuotas al pie.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Es lo mismo que el horario de actividades y clubes?

Tratan el mismo tema, pero no sirven para lo mismo. El horario organiza la semana por días para planificar la agenda; este registro dedica una fila a cada club con la cuota, el material y el contacto: la gestión, no el calendario.

¿Puedo incluir actividades fuera del colegio?

Sí. Cualquier cosa con un día, un lugar, una cuota y algo de material cabe en la fila: un club de natación, un grupo scout, una clase de teatro los sábados.

¿Qué muestra la columna de pendiente?

La suma de las cuotas de las filas que aún no están marcadas como pagadas. Si una cuota se paga a plazos, anótalo en las notas y marca pagado cuando hayas abonado el último plazo.

¿Cuántos niños puedo llevar en una hoja?

Los que quieras, con el nombre en la columna del club o en las notas. Una hoja por niño mantiene los totales separados, algo que importa más cuando las cuotas son distintas.