Registro de trasteros
Deja constancia de los propios trasteros, para que una esquina con humedad, una puerta que se atasca o un trastero fuera de servicio quede anotado junto a su número en vez de confiarlo a la memoria.
SL-12 1 página
Trasteros y mudanzas · SL-13
Registro de estado y vaciado del trastero
Hoja de estado del trastero: cómo quedó el día en que se vació, lo que se dejó dentro, los trabajos necesarios y cuándo quedó listo para alquilarse.
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Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.
Para qué sirve esta hoja
Deja por escrito cómo estaba un trastero cuando el cliente se fue y qué pasó con lo que dejó dentro, en una sola hoja firmada en vez de una cadena de mensajes.
Para quién es
Operadores de trasteros, patios de contenedores y propietarios de trasteros que gestionan el final de un alquiler, sobre todo cuando el cliente ha dejado de responder.
Cómo usarla
- Rellena el trastero, el cliente y la fecha en que se vació, e indica si el cliente estaba presente.
- Recorre el trastero parte por parte —piso, paredes, puerta, cerradura, luz— y describe cada una tal como la encuentres, con una referencia de foto.
- Anota todo lo que se haya dejado, por pequeño que sea, y registra qué se hizo con ello y cuándo.
- Anota la limpieza y las reparaciones necesarias, márcalas a medida que se hagan y escribe la fecha en que el trastero quedó listo para volver a alquilarse.
- Pide al cliente que firme si está presente; si no, firma solo quien inspecciona.
Qué incluye la hoja
Una página, de arriba abajo:
Impreso bajo el título: Un trastero el día en que se vacía: en qué estado estaban las paredes, el piso, la puerta y la cerradura, lo que se dejó dentro y qué se hizo con ello, la limpieza necesaria y la fecha en que quedó listo para volver a alquilarse.
Lo que se encontró, no lo que se debe. Anota con claridad lo que se encontró y qué pasó con ello. Si los objetos abandonados se pueden conservar, vender o desechar, o si se pueden cobrar los daños, lo deciden tu contrato y la normativa del lugar donde trabajas, no esta hoja.
Líneas para rellenar: N.º de trastero · Centro · Cliente saliente · Fecha de vaciado · ¿Cliente presente?
Tabla, 5 filas: Parte del trastero · Cómo estaba · ¿Daños? · Ref. foto · Trabajo necesario · Hecho
Objetos dejados — cualquier cosa, incluidos basura, embalajes y el candado
Tabla, 4 filas: Artículo · Cant. · Estado · Qué se hizo con ello · Fecha · Por
Firmas: Limpiado y reparado el · Listo para alquilar desde · Inspeccionado por (firma) · Firma del cliente
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar esta hoja para decidir qué hacer con los objetos abandonados?
No. Registra lo que se encontró y lo que hiciste con ello. Si los objetos se pueden conservar, vender o desechar, y al cabo de cuánto tiempo, depende de tu contrato y de la normativa del lugar donde trabajas; la hoja evita decirlo a propósito.
¿Por qué no hay una columna para cobrar los daños?
Porque si se pueden cobrar los daños, y por qué importe, lo fija tu propio contrato, no una hoja. Anota el daño con claridad y fotografíalo; lo que venga después es cosa tuya y del cliente.
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