Nachhilfe-Nachweis für Termine und Kosten

Für wen es gedacht ist

Alle Termine auf einem Blatt, mit Kosten und abgehakt. Tragen Sie Datum, Inhalt und Dauer in Minuten ein; das Blatt multipliziert die Zeit mit dem Stundensatz, den Sie oben eintragen, und hält fest, was bezahlt ist.

Eltern, die Nachhilfe bezahlen, und Nachhilfelehrkräfte, die für jeden Schüler einen Nachweis führen – alle, die ohne Streit wissen müssen, wie viele Termine es waren und was sie gekostet haben.

Was Sie damit im Blick behalten

• Wann jeder Termin stattfand, in welchem Fach und wie lange
• Was behandelt und was bis zum nächsten Mal aufgegeben wurde, Termin für Termin
• Die Kosten jedes Termins zu dem eingetragenen Satz und die Summe für den Zeitraum
• Welche Termine bezahlt sind und welche nicht

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben Schüler, Fach, Lehrkraft und Zeitraum ein, dazu den Stundensatz, den Sie miteinander vereinbart haben.
2. Legen Sie für jeden Termin eine Zeile an, mit Datum, behandeltem Thema und den Minuten, die er tatsächlich dauerte.
3. Die Kostenspalte multipliziert in der Browserversion und in der Excel-Datei die Minuten mit dem Satz; auf Papier teilen Sie die Minuten durch sechzig und multiplizieren mit dem Satz.
4. Haken Sie Bezahlt ab, wenn das Geld übergeben ist, und nutzen Sie die letzte Spalte für das, was bis zum nächsten Termin aufgegeben wurde.
5. Lesen Sie unten die Summen und in der Übersicht Termine, Stunden und Kosten für den Zeitraum ab, und rechnen Sie anhand des Blatts ab statt aus dem Gedächtnis.
6. Beginnen Sie jedes Halbjahr oder jeden Monat ein neues Blatt, je nachdem, wie Sie bezahlen.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Woher kommt der Stundensatz?

Aus dem, was Sie mit der Nachhilfelehrkraft vereinbart haben. Das Blatt hat ein Feld dafür, aber nichts ist vorgedruckt, weil sich die Sätze nach Fach, Niveau, Ort und Erfahrung unterscheiden.

Was, wenn pro Termin statt pro Stunde abgerechnet wird?

Tragen Sie die Dauer des Termins in Minuten ein und setzen Sie den Satz so, dass ein ganzer Termin den vereinbarten Betrag ergibt – oder lassen Sie den Satz leer und schreiben Sie die Kosten von Hand in die Notizen.

Kann eine Nachhilfelehrkraft das Blatt für mehrere Schüler nutzen?

Ein Blatt pro Schüler hält die Summen aussagekräftig. Die Browserversion speichert in Ihrem eigenen Browser, daher funktioniert ein eigener Tab für jeden Schüler gut.

Kann ich es als Rechnung verwenden?

Es ist ein Nachweis, keine Rechnung, aber die Summenzeile liefert den Betrag. Drucken Sie es aus oder laden Sie das ausgefüllte PDF herunter und legen Sie es der Rechnung bei, die Sie verschicken.