Tankbuch mit Verbrauchsberechnung
Sie sehen, was ein Fahrzeug wirklich im Betrieb kostet, und bemerken eine Veränderung im Kraftstoffverbrauch früh – oft das erste Anzeichen für einen technischen Defekt.
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Berufsfahrer · PD-11
Tankkarten- und Belegprotokoll für Fahrer
Tankbeleg-Protokoll für Fahrer kostenlos zum Ausdrucken: Datum, Tankstelle, Kilometerstand, Liter, Produkt, Betrag, Zahlungsart und Beleg-Nr. pro Tanken.
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Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.
Wofür dieses Blatt gedacht ist
Gleichen Sie die Tankkartenabrechnung in einem Durchgang ab, statt den passenden Beleg zu jeder Zeile zu suchen, und lesen Sie den Verbrauch an den Kilometerständen vor und nach jedem Tanken ab.
Für wen es gedacht ist
Fahrer, die mit der Tankkarte des Unternehmens tanken, selbstfahrende Unternehmer, die sich Kraftstoff erstatten lassen, und die Disposition, die die Abrechnung mit den Belegen abgleicht.
So verwenden Sie es
- Tragen Sie oben auf dem Blatt für jeden Zeitraum Fahrer, Fahrzeug und die letzten Ziffern der Karte ein.
- Erfassen Sie jeden Tankvorgang noch am selben Tag – Tankstelle, Kilometerstand an der Zapfsäule, Liter, Produkt und Betrag.
- Notieren Sie die Zahlungsart: Karte, bar oder aus eigener Tasche, damit keine Erstattung vergessen wird.
- Nummerieren Sie jeden Beleg und heften Sie ihn in derselben Reihenfolge hinter das Blatt.
- Zeichnen Sie das Blatt ab, sobald es mit der Abrechnung abgeglichen ist.
Was das Blatt enthält
Eine Seite, von oben nach unten:
Unter dem Titel: Jeder Tankvorgang eines Fahrers mit einem Fahrzeug über einen Zeitraum – wo, wie viel, zu welchem Preis, wie bezahlt und mit welchem Beleg –, damit die Tankkartenabrechnung auf Anhieb aufgeht.
Auf den Kilometerstand kommt es an. Notieren Sie den Kilometerstand bei jedem Tanken, nicht nur ab und zu. Eine Zeile mit Stand davor und danach ergibt einen Verbrauchswert, eine Zeile ohne ist nur ein Beleg. Die Spalte Beleg-Nr. verbindet das Protokoll mit den Papieren, die Ihr Unternehmen oder Ihr Steuerberater sehen will.
Ausfüllzeilen: Fahrer · Kennzeichen · Tankkarte (letzte Ziffern) · Zeitraum
Tankvorgänge — eine Zeile pro Tankvorgang, auch AdBlue und Öl
Tabelle, 10 Zeilen: Datum · Ort / Tankstelle · Tachostand · Liter · Produkt · Betrag · Bezahlt von · Beleg-Nr. · Notizen
Unterschriften: Fahrer · Mit Abrechnung abgeglichen von · Datum
Häufige Fragen
Warum steht kein Verbrauchswert und kein Zielwert auf dem Blatt?
Weil nur Ihr eigener Wert zählt – von Ihrem Fahrzeug, Ihrer Ladung und Ihren Strecken. Er ergibt sich aus den Spalten für Kilometerstand und Liter, sobald einige Zeilen ausgefüllt sind. Einen Zielwert legt Ihr Unternehmen fest, nicht dieses Blatt.
Was gehört in die Spalte „Produkt“?
Alles, was getankt oder nachgefüllt wurde: Diesel, Benzin, AdBlue, Öl, Scheibenwaschmittel. Die Kartenabrechnung führt diese Posten getrennt auf, also sollte es das Protokoll auch tun – sonst stimmen die Liter nie überein.
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