Spesenabrechnung für Fahrer mit Übernachtungen

Wofür dieses Blatt gedacht ist

Bekommen Sie zurück, was eine Fahrt Sie gekostet hat – in einer Abrechnung mit geordneten Belegen statt eines Schuhkartons voller Zettel und eines Streits über die Übernachtungen.

Für wen es gedacht ist

Angestellte und selbstständige Fahrer, die unterwegs eigenes Geld ausgeben und es von einem Unternehmen, einer Agentur oder einem Auftraggeber zurückfordern.

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie ein, an wen die Abrechnung geht, den Zeitraum und die Sätze, die Ihnen gezahlt werden.
2. Tragen Sie für jeden Beleg oder Posten eine Zeile ein, sobald Sie ihn haben – warten Sie nicht bis zum Ende der Woche.
3. Erfassen Sie jede Übernachtung einzeln, mit Ort und Kosten.
4. Summieren Sie die Abrechnung und unterschreiben Sie; heften Sie die Belege in der Reihenfolge der Einträge an.
5. Behalten Sie eine Kopie, bis gezahlt wurde.

Was das Blatt enthält

Häufige Fragen

Warum stehen keine Pauschalen oder Fahrtkostensätze auf dem Blatt?

Weil sie von dem festgelegt werden, bei dem Sie abrechnen, und von den Steuervorschriften in Ihrem Land oder Ihrer Region – und beides ändert sich. Die Kästen oben sind für die Sätze, die man Ihnen genannt hat; das Blatt übernimmt die Auflistung, nicht die Festlegung der Sätze.

Was, wenn ich im Fahrerhaus geschlafen habe?

Tragen Sie die Nacht in die Übernachtungstabelle ein, mit „Fahrerhaus“ in der Spalte für die Unterkunft und der Pauschale, die Ihr Unternehmen dafür zahlt, falls es eine gibt. Entscheidend ist, dass die Nacht erfasst ist.