Protokoll für Maut- und Parkkosten

Wofür dieses Blatt gedacht ist

Erfassen Sie die Fahrtkosten, die nie im Tankbuch landen, damit sich eine Spesenabrechnung aus einem Nachweis zusammenstellen lässt statt aus einer Tasche voller Zettel.

Für wen es gedacht ist

Fahrer, die Spesen abrechnen, kleine Betriebe, die Kosten an Kunden weiterberechnen, und alle, deren Fahrten Maut, Fähren oder kostenpflichtiges Parken mit sich bringen.

So verwenden Sie es

1. Erfassen Sie jede Gebühr noch am selben Tag, bevor der Zettel in der Wäsche landet.
2. Geben Sie an, wo es war und wofür – eine Straße, eine Überfahrt, ein Parkplatz.
3. Haken Sie die Belegspalte nur ab, wenn Sie den Beleg wirklich haben.
4. Tragen Sie Auftrag oder Kunden gleich in die Spalte „Weiterberechnet an“ ein, nicht später.
5. Rechnen Sie die Spalte selbst zusammen, wenn Sie die Abrechnung einreichen.

Was das Blatt enthält

Häufige Fragen

Warum getrennt vom Tankbuch?

Weil ein Tankbuch mit Litern, Kilometerständen und Verbrauch arbeitet, und ein Parkschein darin beides verdirbt. Getrennt bleiben die Verbrauchswerte sauber, und die Spesenabrechnung lässt sich leichter zusammenstellen.

Gibt es eine Summenzeile?

Nein. Abrechnungen erfolgen über unterschiedliche Zeiträume und werden oft auf mehrere Aufträge aufgeteilt, daher überlässt das Blatt Ihnen das Zusammenrechnen, statt alle in einen Zeitraum zu zwingen.