Einweisungsprotokoll für Fahrer und Fahrzeug

2 Seiten, in dieser Reihenfolge:

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Unter dem Titel: Die ersten Tage eines neuen Fahrers im Unternehmen, Punkt für Punkt abgehakt: Unterlagen gesehen, Regeln erklärt, Fahrzeug gezeigt und Fahrt beurteilt, von beiden Seiten unterschrieben.

Behandeln Sie, was für Ihren Betrieb gilt. Welche Dokumente ein Unternehmen sehen muss und welche Qualifikationen ein Fahrer braucht, hängt vom Fahrzeug, von der Tätigkeit und von den Vorschriften in Ihrem Land oder Ihrer Region ab. Dieses Blatt belegt, dass jeder Punkt besprochen wurde – ergänzen Sie die Anforderungen Ihres Unternehmens in den leeren Zeilen und streichen Sie, was nicht zutrifft.

Ausfüllzeilen: Fahrer · Eintrittsdatum · Unternehmen / Standort · Eingewiesen von · Funktion · Zu fahrende Fahrzeugart(en) · Kennzeichen (genutzt) · Datum Beurteilungsfahrt

Unterlagen gesehen und kopiert

• Führerschein gesehen, Klassen mit den zu fahrenden Fahrzeugen abgeglichen
• Für die Aufgabe nötige Berufsqualifikation, Ausweise oder Karten gesehen, Datum notiert
• Arbeitserlaubnis und Ausweisdokumente gesehen, nach dem Verfahren des Unternehmens
• Gesundheits- oder Sehtesterklärung ausgefüllt, falls das Unternehmen sie verlangt
• Notfallkontakt und nächste Angehörige erfasst

Regeln erklärt

• Arbeitszeit, Pausen und Ruhezeiten – die Grenzen, nach denen das Unternehmen arbeitet, und wie sie erfasst werden
• Abfahrtskontrolle und Mängelmeldung – was zu prüfen ist und wem man es meldet
• Vorgehen bei Unfall und Panne – wen anrufen, was fotografieren, was sagen
• Regeln zu Handy, Alkohol, Drogen und Rauchen im Dienst
• Tankkarten, Maut, Bußgelder und wer was zahlt
• Dienstkleidung, PSA und Auftreten gegenüber Kunden

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Fahrzeugeinweisung

• Rundgang mit Vorgesetztem: Licht, Reifen, Spiegel, Laderaum, Anhängerkupplung
• Bedienelemente, Warnleuchten und wo Handbuch und Fahrzeugpapiere liegen
• Ladebordwand, Rampe, Zurrpunkte oder andere Ausstattung vorgeführt
• Telematik, Ortung, Kamera oder Fahrtenschreiber – wie man sich an- und abmeldet
• Kraftstoffart, AdBlue und Tanken mit den Karten des Unternehmens

Beurteilungsfahrt

• Beurteilungsfahrt mit der vorgesehenen Fahrzeugart absolviert
• Rückwärtsfahren und Rangieren auf engem Raum beobachtet
• Ladungssicherung und Zustellablauf bei einem echten Auftrag durchgegangen
• Weitere Schulung oder Begleitfahrten vereinbart, und bis wann

Linien: Eigene Punkte des Unternehmens – ergänzen Sie, was für diesen Betrieb gilt

Unterschriften: Unterschrift Fahrer · Unterschrift Einweiser · Abgeschlossen am

Linien: Notizen – vereinbarte Nachschulung, offene Punkte