Checkliste für Klassenausflug und Klassenfahrt
Planen Sie einen Ausflug auf Papier und halten Sie fest, dass Ihre eigenen Vorgaben erfüllt wurden; die zweite Seite nutzen Sie am Tag selbst für Gruppen und Zählungen.
Berufsfahrer · PD-21
Fahrtenliste für die Schülerbeförderung zum Ausdrucken: eine Fahrt pro Seite, jedes Kind nach Haltestelle, Ein- und Ausstieg, Sitz oder Gurt und Übergabe.
Eine Seite. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.
Ausdrucken und von Hand ausfüllen
Am Bildschirm ausfüllen schreiben und speichern
Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.
Geben Sie Fahrer oder Begleitperson einen Nachweis über jedes Kind, das auf einer Schulfahrt befördert wurde – damit sich eine Frage Wochen später, wer wo ausgestiegen ist, beantworten lässt.
Fahrer und Begleitpersonen in der Schülerbeförderung – Kleinbus, Taxi oder Mietwagen – und die kleinen Unternehmen, die diese Fahrten durchführen.
Eine Seite, von oben nach unten:
Unter dem Titel: Eine Fahrt in der Schülerbeförderung, geführt vom Fahrer oder der Begleitperson, während sich die Türen öffnen und schließen. Wer ein Kind abholen darf und was zu tun ist, wenn niemand an der Haltestelle wartet, legen die Schule, der Schulträger oder das beauftragte Unternehmen fest – deren Anweisungen gehören auf die Routenkarte; dieses Blatt belegt, dass sie am jeweiligen Tag befolgt wurden.
Ausfüllzeilen: Route / Vertrags-Nr. · Datum · Vm./Nm. · Kennzeichen · Fahrer · Begleitperson
Tabelle, 11 Zeilen: Haltestelle · Name des Kindes · Ein · Aus · Sitz / Gurt · Übergeben an (Name) · Notizen
Ausfüllzeilen: Beförderte Kinder · Gefehlt · Nicht abgeholt – Maßnahme · Gemeldet an
Unterschriften: Unterschrift Fahrer · Unterschrift Begleitung · Fahrtende (Uhrzeit)
Weil das die Schule, der Schulträger oder das beauftragte Unternehmen festlegt und es sich von Route zu Route unterscheidet. Deren Anweisungen gehören auf die Routenkarte; dieses Blatt belegt, dass Sie sie am jeweiligen Tag befolgt haben.
Ja. Die Fahrt am Morgen und die am Nachmittag sind zwei Blätter, weil sich die Reihenfolge der Abholung, die Besatzung und die Übergabe an beiden Enden unterscheiden. Erst die Trennung macht den Nachweis später brauchbar.
Planen Sie einen Ausflug auf Papier und halten Sie fest, dass Ihre eigenen Vorgaben erfüllt wurden; die zweite Seite nutzen Sie am Tag selbst für Gruppen und Zählungen.
Beginnen Sie jede Schicht mit der Gewissheit, dass das Fahrzeug für zahlende Fahrgäste bereit ist und mitführt, was ein Kontrolleur erwarten würde – mit schriftlich festgehaltener Kontrolle.
Verbinden Sie den Zustand eines gemeinsam genutzten Fahrzeugs mit einem Namen und einer Uhrzeit – damit eine Delle, ein leerer Tank oder eine fehlende Sackkarre bei der Übergabe geklärt wird und nicht später Streit auslöst.
Halten Sie die Kontrolle vor der Fahrt und die Fahrten danach auf einem Blatt pro Tag fest.
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