Übergabenotizen für Schicht, Aufgabe oder Stelle
Übergeben Sie eine Schicht, einen Auftrag oder eine Stelle ordentlich – in der Annahme, dass die übernehmende Person noch nicht weiß, was sie alles nicht weiß.
OC-12 1 Seite
Berufsfahrer · PD-25
Fahrzeugübergabe beim Fahrerwechsel
Übergabeprotokoll für den Fahrerwechsel kostenlos zum Ausdrucken: Kilometerstand, Tankfüllung, Schlüssel, Ausstattung und Schäden, von beiden bestätigt.
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Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.
Wofür dieses Blatt gedacht ist
Verbinden Sie den Zustand eines gemeinsam genutzten Fahrzeugs mit einem Namen und einer Uhrzeit – damit eine Delle, ein leerer Tank oder eine fehlende Sackkarre bei der Übergabe geklärt wird und nicht später Streit auslöst.
Für wen es gedacht ist
Fahrer im Mehrschichtbetrieb auf Transportern, Taxis, Bussen und Lkw sowie Fuhrparkleiter, die herausfinden müssen, in welcher Schicht ein Kratzer entstanden ist.
So verwenden Sie es
- Tragen Sie Fahrzeug, Datum, Uhrzeit und die Namen beider Fahrer ein.
- Notieren Sie Kilometerstand, Tankfüllung und Warnleuchten und zählen Sie die übergebenen Schlüssel, Karten und Transponder.
- Gehen Sie gemeinsam um das Fahrzeug und haken Sie die Ausstattung ab; tragen Sie jede Beschädigung oder jeden Mangel als vorhanden oder neu in die Tabelle ein.
- Beide Fahrer unterschreiben; fehlt einer, vermerken Sie das, machen Sie Fotos und unterschreiben Sie allein.
Was das Blatt enthält
Eine Seite, von oben nach unten:
Unter dem Titel: Ein geteiltes Fahrzeug wechselt den Fahrer – Kilometerstand, Kraftstoff, Schlüssel, Ausstattung und Schäden, bei der Übergabe von beiden bestätigt. Vor der Unterschrift gemeinsam ums Fahrzeug gehen: Altschäden als „vorhanden“ eintragen; später Entdecktes erklärt der Übernehmende. Fehlt der Abgebende: vermerken, fotografieren, allein unterschreiben.
Ausfüllzeilen: Kennzeichen · Flotten-Nr. / Rufname · Datum · Uhrzeit · Ort · Abgebender Fahrer · Übernehmender Fahrer · Übergebene Schicht / Tour
Zustand bei der Übergabe
Ausfüllzeilen: Tachostand · Tankanzeige (Bruchteil) · AdBlue / Ladestand · Warnleuchten an · Übergebene Schlüssel (Anzahl) · Tankkarte · Transponder / Karte · Fahrerkarte entnommen
Ausstattung im Fahrzeug geprüft — Vorhandenes abhaken, Fehlendes notieren
- Reserverad oder Pannenset
- Wagenheber und Radschlüssel
- Warndreieck und Warnweste
- Verbandkasten
- Feuerlöscher
- Gurte, Decken oder Zurrmittel
- Sackkarre oder Rollwagen
- Handscanner oder MDE
- Mappe Fahrzeugpapiere
- Navi und Ladegerät
- Reinigungsset
- Taschenlampe
Schäden und Mängel — vorhanden oder neu – von beiden Fahrern bestätigt
Tabelle, 4 Zeilen: Wo am Fahrzeug · Beschreibung · Vorhanden / neu · Foto gemacht · Gemeldet an
Ausfüllzeilen: Unterschrift Abgebender · Unterschrift Übernehmender · Einwände des übernehmenden Fahrers
Häufige Fragen
Was, wenn der abgebende Fahrer schon nach Hause gegangen ist?
Vermerken Sie das auf dem Blatt, fotografieren Sie das Fahrzeug rundum, bevor Sie es bewegen, und unterschreiben Sie allein. Die Fotos und die Uhrzeit auf dem Blatt erfüllen denselben Zweck wie die zweite Unterschrift.
Brauchen wir das bei jedem Schichtwechsel?
Das entscheidet Ihr Unternehmen. Am nützlichsten ist das Blatt dort, wo sich mehrere Fahrer ein Fahrzeug teilen und sonst niemand sagen kann, wer es wann hatte.
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