Selfpublishing: Kosten- und Tantiemenprotokoll

Für wen es gedacht ist

Was ein Buch gekostet und was es eingebracht hat. Lektorat, Cover, Satz, ISBNs und Werbung stehen in einer Tabelle, die Tantiemen nach Monat und Plattform in der anderen, und die Übersicht zeigt, ob sich das Buch schon bezahlt gemacht hat.

Für Selfpublisher, die ihre Bücher selbst veröffentlichen und Buch für Buch eine klare Antwort darauf möchten, ob jeder Titel seine Kosten eingespielt hat.

Was Sie damit im Blick behalten

• Alle Produktions- und Marketingkosten für das Buch, mit Dienstleister
• Monatlich erhaltene Tantiemen je Plattform und Format
• Bisher verkaufte Exemplare über alle Plattformen
• Das Ergebnis: eingegangene Tantiemen abzüglich aller Ausgaben

So verwenden Sie es

1. Legen Sie pro Buch ein Protokoll an: Tragen Sie Titel, Erscheinungsdatum und die verfügbaren Formate ein.
2. Erfassen Sie jede Ausgabe bei der Zahlung mit Datum, Kostenart, Dienstleister und Betrag – auch Kosten aus der Zeit vor der Veröffentlichung.
3. Wenn eine Plattform abrechnet, legen Sie eine Zeile für den Monat an, mit Format, verkauften Exemplaren und der tatsächlich erhaltenen Tantieme.
4. Die Summen und das Ergebnis werden im Browser und in der Excel-Datei berechnet; auf Papier addieren Sie jede Betragsspalte.
5. Sehen Sie sich das Protokoll jedes Quartal an, um zu erkennen, welche Plattformen und Formate das Buch tragen und welche Ausgaben sich gelohnt haben.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Soll ich verdiente oder erhaltene Tantiemen eintragen?

Erhaltene lassen sich einfacher mit dem Kontoauszug abgleichen, und davon geht dieses Protokoll aus. Plattformen zahlen oft ein bis zwei Monate nach dem Verkauf; notieren Sie daher den Verkaufsmonat in der Monatsspalte, wenn Sie beides zuordnen möchten.

Wohin gehören Werbekosten?

In die Kostentabelle, mit der Kostenart Werbung und der Plattform als Dienstleister. Tragen Sie jede Kampagne oder Monatsrechnung in eine eigene Zeile ein, damit Sie sehen, wofür jeder Werbeschub verwendet wurde.

Was ist mit Kosten, die eine ganze Reihe betreffen?

Teilen Sie sie auf, wie Sie möchten, zum Beispiel gleichmäßig auf die Bücher, und tragen Sie den Anteil jedes Buchs in dessen eigenes Protokoll ein. Notieren Sie, wie Sie aufgeteilt haben, damit Sie es beim nächsten Mal genauso machen.

Berechnet es Steuern oder Plattformgebühren?

Nein. Es hält fest, was Sie bezahlt haben und was eingegangen ist. Tantiemenbedingungen und steuerliche Behandlung legen die jeweilige Plattform und die Vorschriften, die in Ihrem Land oder Ihrer Region gelten, fest; entnehmen Sie diese Zahlen Ihren eigenen Abrechnungen.