Kostenaufteilung für Gruppenreisen

Wofür dieses Blatt gedacht ist

Rechnen Sie eine gemeinsame Reise einmal vor allen ab, anhand einer Liste, die zur richtigen Zeit geführt wurde – statt sie aus vier verschiedenen Erinnerungen zusammenzusetzen.

Für wen es gedacht ist

Freundesgruppen im gemeinsamen Urlaub, Familien, die zusammen reisen, Junggesellenabschiede, Wander- und Radgruppen und alle, die am Ende immer diejenigen sind, die bezahlen.

So verwenden Sie es

1. Vereinbaren Sie zu Beginn, wer auf dem Blatt schreibt, und legen Sie es dorthin, wo alle es erreichen.
2. Tragen Sie jede Zahlung ein, wenn sie anfällt, mit wer bezahlt hat und unter wem sie aufgeteilt wird.
3. Bewahren Sie die Belege beim Blatt auf – eine strittige Zeile ist fast immer ein fehlender Beleg.
4. Machen Sie die Abrechnung am Ende gemeinsam und haken Sie jede Person ab, sobald sie bezahlt hat.
5. Fotografieren Sie das fertige Blatt, bevor jemand nach Hause fährt.

Was das Blatt enthält

Häufige Fragen

Rechnet das Blatt die Aufteilung für mich aus?

Nein. Jede Zahl darauf tragen Sie selbst ein, anhand Ihrer eigenen Belege und in Ihrer eigenen Währung. Das Blatt sorgt dafür, dass alle Zahlen an einem Ort stehen, damit einmal vor allen gerechnet wird statt viermal im Stillen.

Was ist, wenn manche nur einen Teil der Reise dabei waren?

Tragen Sie in der Spalte „Geteilt durch“ Namen statt einer Zahl ein, damit eine Zahlung, die unter drei von fünf Personen geteilt wird, genau so festgehalten ist. Die Abrechnungstabelle summiert dann pro Person, statt alles gleichmäßig aufzuteilen.