Kassenbuch für den Bewohnerverein mit Beitragsliste

Für wen es gedacht ist

Beiträge, Ausgaben und Kassenstand an einem Ort. Das Blatt zeigt, welche Haushalte ihren Beitrag bezahlt haben, erfasst jede weitere Ein- und Auszahlung mit laufendem Saldo und liefert die Zahlen für einen einfachen Kassenbericht an die Mitglieder.

Kassenwarte von Bewohner- und Mietervereinen, Straßeninitiativen und Hausgemeinschaften, die kleinere Beträge verwalten und bei der Jahresversammlung darüber Rechenschaft ablegen müssen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Welche Haushalte den Beitrag für dieses Jahr bezahlt haben, wie und wann
• Eingezahlte Beiträge, sonstige Einnahmen und jede Ausgabe in zeitlicher Reihenfolge
• Einen laufenden Saldo ab dem Anfangsbestand, den Sie übertragen
• Den Endbestand und den Anteil der Haushalte, die bezahlt haben

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie den Verein, das Jahr, den Kassenwart und den Anfangsbestand ein, also den Endbestand des Vorjahres.
2. Führen Sie in der Beitragstabelle jeden Haushalt auf, bei dem Sie Beiträge einsammeln, und tragen Sie Betrag, Datum und Zahlungsart ein, sobald er bezahlt.
3. Wenn Sie Beiträge auf die Bank bringen, tragen Sie die Summe als eine Zeile in die Spalte „Beiträge eingezahlt“ der Kontentabelle ein, damit der Saldo mit der Bank übereinstimmt.
4. Erfassen Sie sonstige Einnahmen, etwa aus einer Tombola oder aus Spenden, und jede Ausgabe, mit der Belegnummer in der Postenbeschreibung.
5. Laufender Saldo und Übersicht werden in der Online-Version und in der Excel-Datei berechnet; auf Papier addieren oder subtrahieren Sie jede Zeile zum Saldo darüber.
6. Geben Sie den Mitgliedern zum Jahresende die Zahlen der Übersicht und bewahren Sie die Belege zusammen mit dem Blatt auf.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Warum werden die Beiträge zweimal erfasst?

Die erste Tabelle zeigt, wer bezahlt hat; die Kontentabelle zeigt, wann das Geld auf der Bank oder in der Kasse angekommen ist. Mit beiden sehen Sie Beiträge, die eingesammelt, aber noch nicht eingezahlt wurden.

Müssen unsere Konten geprüft werden?

Das hängt von Ihrer Satzung und von etwaigen Regeln für Gruppen Ihrer Art an Ihrem Ort ab. Viele kleine Vereine bitten jedes Jahr ein Mitglied, das nicht im Vorstand ist, das Blatt mit dem Kontoauszug abzugleichen.

Wie legen wir den Mitgliedern die Konten vor?

Nutzen Sie die Übersicht: Anfangsbestand, Beiträge, sonstige Einnahmen, Ausgaben und Endbestand. Bringen Sie das Blatt und die Belege zur Jahresversammlung mit, für alle, die genauer hinsehen möchten.

Was ist mit Haushalten, die bar bezahlen?

Erfassen Sie sie mit der Zahlungsart „Bar“ und stellen Sie eine Quittung aus. Zahlen Sie Bargeld zeitnah ein und tragen Sie die eingezahlte Summe als eine Zeile ein, damit der Saldo weiterhin mit dem Kontoauszug übereinstimmt.