Kosten- und Break-even-Rechner für Kunsthandwerkermärkte

Für wen es gedacht ist

Finden Sie heraus, ob sich ein Markt lohnt. Tragen Sie die Kosten der Veranstaltung sowie Ihren durchschnittlichen Verkaufspreis und Ihre durchschnittlichen Herstellungskosten ein, um zu sehen, wie viele Verkäufe den Tag decken, und ergänzen Sie danach Ihre tatsächlichen Einnahmen, um das Ergebnis zu sehen.

Für Kunsthandwerkerinnen und Kunsthandwerker, die entscheiden, ob sie einen Kunsthandwerkermarkt, Markt oder eine Messe buchen, und die die Zahlen danach vergleichen möchten, bevor sie dieselbe Veranstaltung erneut buchen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Alle Kosten der Teilnahme, erst geschätzt, dann tatsächlich
• Den Gewinn je Verkauf zu Ihren eigenen Preisen
• Wie viele Verkäufe die Kosten des Tages decken
• Die zum Erreichen der Gewinnschwelle nötigen Einnahmen
• Ob die Veranstaltung im Nachhinein Gewinn oder Verlust gebracht hat

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben Veranstaltung, Ort und Datum ein, dann Ihren durchschnittlichen Verkaufspreis und Ihre durchschnittlichen Herstellungskosten je Artikel.
2. Tragen Sie für jede Zeile die geschätzten Kosten ein, von der Standgebühr bis zur Versicherung, anhand Ihrer eigenen Angebote und Belege; alles Weitere unter Sonstiges.
3. Lesen Sie Gewinn je Verkauf, Break-even-Verkäufe und Break-even-Einnahmen ab, berechnet in der Online-Version und in der Excel-Datei.
4. Tragen Sie nach der Veranstaltung die tatsächlichen Kosten jeder Zeile, Ihre gesamten Einnahmen und die Zahl der verkauften Artikel ein.
5. Prüfen Sie das Ergebnis und bewahren Sie das Blatt mit den Angaben zur Veranstaltung auf, um zu entscheiden, ob Sie sie erneut buchen.
6. Drucken Sie es für Ihr Planungsheft aus oder füllen Sie es online aus; dort wird es in Ihrem eigenen Browser gespeichert.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Was zählt als durchschnittliche Artikelkosten?

Was ein typischer Artikel, den Sie verkaufen, Sie in der Herstellung kostet, aus Ihrer eigenen Kalkulation: Material und Verpackung, dazu Arbeitszeit und Gemeinkosten, wenn Sie diese einrechnen. Verwenden Sie immer dieselbe Grundlage, damit sich Veranstaltungen vergleichen lassen.

Warum sind die Break-even-Verkäufe eine ganze Zahl?

Einen Artikel kann man nicht teilweise verkaufen, deshalb wird auf den nächsten ganzen Verkauf aufgerundet. Wer so viele Artikel zu Ihrem Durchschnittspreis und Ihren Durchschnittskosten verkauft, deckt die Kosten des Tages.

Soll ich meine Zeit auf dem Markt einrechnen?

Wenn das Ergebnis zeigen soll, ob sich der Tag für Ihre Zeit gelohnt hat, fügen Sie unter Sonstiges eine Zeile mit Ihrem eigenen Stundensatz mal den Stunden hinzu. Lassen Sie sie weg, wenn Sie nur die Barausgaben decken möchten.

Meine Verkaufspreise schwanken stark. Reicht ein Durchschnitt?

Er liefert eine vernünftige Schätzung. Für einen genaueren Wert berechnen Sie den Durchschnitt aus den Einnahmen einer früheren Veranstaltung geteilt durch die verkauften Artikel und verwenden diesen.