Versandkostenübersicht für Porto und Verpackung

Für wen es gedacht ist

Berechnetes Porto im Vergleich zum gezahlten. Jedes Paket erhält eine Zeile mit Ziel, Versandart, Gewicht, Verpackungs- und Portokosten und dem, was dem Kunden berechnet wurde, und das Blatt zeigt, ob Sie bei jedem Paket im Plus oder im Minus lagen.

Für Kunsthandwerkerinnen, Kunsthandwerker und kleine Online-Shops, die Versandkosten berechnen und vermuten, dass diese die tatsächlichen Kosten samt Verpackung nicht decken, und für alle, die Versandpreise für einen Shop oder ein Angebot festlegen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jedes versendete Paket mit der zugehörigen Bestellung
• Ziel, Versandart und Gewicht
• Verpackungs- und Portokosten je Paket
• Was dem Kunden berechnet wurde und die Differenz
• Gesamte Portokosten, gesamte Einnahmen daraus und die durchschnittlichen Kosten je Paket

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben Ihr Geschäft und den Zeitraum ein.
2. Legen Sie für jedes Paket beim Versand eine Zeile an: Datum, Bestellnummer, Ziel und die gewählte Versandart.
3. Tragen Sie das Gewicht ein, was die Verpackung gekostet hat, was Sie für den Versand bezahlt haben und was der Kunde für den Versand bezahlt hat.
4. Die Spalte Plus (Minus) wird in der Online-Version und in der Excel-Datei berechnet: berechnetes Porto abzüglich Porto und Verpackung.
5. Notieren Sie die Sendungsnummer, damit die Zeile zugleich als Einlieferungsnachweis dient.
6. Prüfen Sie jeden Monat die Zusammenfassung und passen Sie Ihre Versandpreise an, wenn der Saldo immer wieder im Minus liegt.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Warum zählt die Verpackung zu den Kosten?

Weil sie zu dem gehört, was Sie der Versand einer Bestellung kostet. Kartons, Versandtaschen, Seidenpapier und Klebeband vergisst man leicht, und ohne sie scheint das Porto gedeckt, obwohl es das vielleicht nicht ist. Lassen Sie die Spalte leer, wenn Sie die Verpackung lieber anderswo erfassen.

Was, wenn der Versand für den Kunden kostenlos war?

Tragen Sie in der Spalte Berechnet nichts ein. Die Zeile zeigt dann die gesamten Kosten als Minus, also das, was Sie der kostenlose Versand kostet, und die Zusammenfassung addiert es über den Monat.

Kann ich das Blatt für mehrere Versanddienstleister nutzen?

Ja. Tragen Sie Dienstleister und Versandart in die Spalte Versandart ein und vergleichen Sie die Zeilen, um zu sehen, was für Ihre häufigsten Pakete günstiger ist. Das Blatt enthält selbst keine Versandpreise.

Ersetzt das einen Einlieferungsnachweis?

Es hält die Sendungsnummer fest, aber bewahren Sie zusätzlich den Beleg oder die Bestätigung des Versanddienstleisters auf. Manche Marktplätze und Dienstleister verlangen ihren eigenen Nachweis, wenn ein Paket verloren geht.