Protokoll für Arzttermine bei Hausarzt und Klinik

Für wen es gedacht ist

Eine Zeile für jeden Termin, den Sie wahrnehmen. Jede Zeile erfasst Datum und Uhrzeit, wen Sie wo gesehen haben, was besprochen und was vereinbart wurde und den nächsten Termin im Kalender – so steht die Antwort auf die Frage, was beim letzten Mal war, auf dem Papier und nicht nur in Ihrem Gedächtnis.

Alle, die bei mehr als einer Klinik in Behandlung sind, Menschen, deren Versorgung zwischen Hausarztpraxis und Krankenhaus aufgeteilt ist, Angehörige, die mitgehen und mitschreiben, und alle, die schon einmal zu einem Termin kamen und nicht mehr wussten, was beim letzten gesagt wurde.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jeder Termin in zeitlicher Reihenfolge, mit wem Sie gesprochen haben und wo
• Was besprochen und was vereinbart wurde, noch am selben Tag notiert
• Der nächste gebuchte Termin und wie viele Tage es noch bis dahin sind
• Ob der Arztbrief oder die Befundnotizen je angekommen sind
• Eine Reihe von Terminen, die Sie neuen Behandelnden auf einmal zeigen können

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben Ihre Angaben und Ihre Hausarztpraxis ein, damit das Blatt auch für sich allein verständlich ist, wenn Sie es weitergeben.
2. Füllen Sie eine Zeile aus, sobald Sie herauskommen, solange Sie den Wortlaut noch wissen – Datum, Uhrzeit, wer, wo.
3. Schreiben Sie in eine Spalte, was besprochen wurde, und in die nächste, was tatsächlich vereinbart wurde; das ist nicht dasselbe.
4. Tragen Sie das Datum des nächsten Termins in die Spalte dafür ein, sobald Sie es haben.
5. Die Browser- und die Excel-Version zählen die Tage bis zu Ihrem nächsten gebuchten Termin; auf Papier zählen Sie selbst.
6. Haken Sie die Spalte „Brief“ ab, wenn die schriftlichen Notizen oder der Arztbrief eintreffen, damit Sie bei den fehlenden nachfragen können.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Worin unterscheidet sich das von einem Terminkalender?

Ein Kalender sagt Ihnen, wo Sie sein müssen. Dieses Protokoll hält fest, was dabei herauskam – was vereinbart, was ausgeschlossen wurde, was Sie bis zum nächsten Besuch erledigen sollten. Genau das geht zwischen zwei Terminen verloren.

Berechnet es, wann mein nächster Termin sein sollte?

Nein. Die Spalte für den nächsten Termin ist für das Datum, das man Ihnen genannt oder das Sie gebucht haben. Die Tageszahl zählt nur von heute bis zu diesem Datum, sonst nichts.

Was, wenn der Termin ein Telefonat oder eine Videosprechstunde war?

Tragen Sie ihn genauso ein und schreiben Sie die Art des Termins in die Spalte „Wo“. Bei Telefonsprechstunden vergisst man die Einzelheiten am leichtesten.

Kann ich ein Protokoll für die ganze Familie führen?

Übersichtlicher ist eines pro Person, weil das Protokoll am Ende von Ärztinnen und Ärzten gelesen wird. Wenn Sie mehrere Personen pflegen, drucken Sie für jede ein Blatt aus und bewahren Sie sie zusammen auf.