Quellenverzeichnis für die Familienforschung

Für wen es gedacht ist

Jedes gefundene Dokument, einmal nummeriert. Jede Zeile enthält die Art der Quelle, was sie ist, wo sie aufbewahrt wird, die Signatur zum Wiederfinden, das Datum der Einsicht und die Angabe, die sie belegt – damit „Quelle 14“ auf einem Familienblatt auch etwas bedeutet.

Familienforscher, die ihre Ergebnisse auf Nachweise stützen wollen, auf die sie verweisen können, und die eine Quellenangabe lieber einmal aufschreiben, als sie jedes Mal zu suchen, wenn ein Cousin fragt, woher sie etwas wissen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Eine Nummer für jede Quelle, zum Angeben auf Familienblättern und Personenblättern
• Um welche Art von Nachweis es sich handelt und wie er heißt
• Wo er aufbewahrt wird und unter welcher Signatur er sich wiederfinden lässt
• Das Datum Ihrer Einsicht – wichtig bei Websites und für Ihr eigenes Gedächtnis
• Was die Quelle belegt, in Ihren Worten, und ob Sie eine Kopie aufbewahrt haben

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben Ihren Namen und den Nachnamen, die Familie oder das Projekt ein, zu dem das Verzeichnis gehört.
2. Geben Sie jeder neuen Quelle die nächste Nummer und vergeben Sie keine doppelt, selbst wenn sich eine Quelle als nutzlos erweist – auf diese Nummer verweisen die anderen Blätter.
3. Wählen Sie die Art und schreiben Sie dann Titel oder Beschreibung so, wie der Nachweis selbst sie angibt, sowie das Archiv oder die Website, wo er aufbewahrt wird.
4. Übernehmen Sie die Signatur exakt: die Katalognummer des Archivs, Register und Eintrag, Seite und Zeile, die Webadresse. Eine Fundstelle, die sich nicht wiederfinden lässt, ist keine Quellenangabe.
5. Notieren Sie, was die Quelle belegt – „Geburtsdatum und Geburtsname der Mutter“, „Wohnort in diesem Jahr“ –, und haken Sie „Kopie vorhanden“ nur ab, wenn Sie ein Bild oder eine Abschrift besitzen.
6. Geben Sie die Quellennummer auf dem Familienblatt, Personenblatt oder Forschungsprotokoll an, zu dem die Angabe gehört. Die Browser-Version fügt immer weitere Zeilen hinzu und speichert in Ihrem eigenen Browser.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Online-Version speichert Ihre Eingaben in Ihrem eigenen Browser und erzeugt das vollständige PDF auf Ihrem Gerät.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Folgt das Verzeichnis einem bestimmten Zitierstil?

Nein. Es enthält die Elemente, die jeder Stil braucht – Art, Titel, Archiv, Signatur, Datum der Einsicht –, und Sie ordnen sie in dem Stil an, in dem Sie schreiben. Die Stile unterscheiden sich je nach Land und Verein, deshalb wird hier keiner vorgegeben.

Was, wenn eine Quelle mehrere Angaben belegt?

Führen Sie eine Zeile für die Quelle und listen Sie die belegten Angaben in der Spalte „Belegt“ auf, oder geben Sie ihre Nummer auf jedem Blatt an, auf dem sie verwendet wird. Eine Quelle, eine Nummer.

Warum das Datum der Einsicht festhalten?

Websites ändern sich, Indizes werden berichtigt, und eine Abschrift, die Sie vor Jahren gemacht haben, stimmt vielleicht nicht mehr mit dem heutigen Stand überein. Das Datum zeigt, welche Fassung Sie gesehen haben.

Was zählt als vorhandene Kopie?

Ein Foto, ein Scan, ein Download oder eine vollständige Abschrift in Ihren eigenen Unterlagen. Ein Indexeintrag oder die Erinnerung, die Seite gesehen zu haben, zählt nicht; lassen Sie das Häkchen weg und vermerken Sie es.