Übersicht über Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunden

Für wen es gedacht ist

Die Urkunden und Registerabschriften, die Sie bestellt haben, und was sie gekostet haben. Eine Zeile pro Nachweis, mit Ereignis, der Fundstelle, unter der er bestellt wurde, dem Bestelldatum und einem Häkchen bei Eingang; das Blatt summiert die Ausgaben und zählt, was noch aussteht.

Familienforscher, die Nachweise bei Standesämtern, Archiven und Registerstellen bestellen und den Überblick verlieren, welche schon da sind, welche noch unterwegs sind und was die Forschung des Jahres tatsächlich gekostet hat.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jeder Geburts-, Heirats- oder Sterbenachweis, den Sie beantragt haben, und für wen
• Die Fundstelle oder der Indexeintrag, auf den sich die Bestellung stützte
• Wann bestellt und was bezahlt wurde
• Welche Nachweise eingegangen sind und welche noch ausstehen
• Die Gesamtausgaben, automatisch berechnet

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben Ihren Namen und den Nachnamen oder das Projekt ein, das das Blatt abdeckt.
2. Legen Sie bei jeder Bestellung eine Zeile an: die Person, das Ereignis, Datum und Ort nach Ihrem Kenntnisstand sowie die Fundstelle oder den Indexeintrag, den Sie bei der Bestellung angegeben haben.
3. Tragen Sie das Bestelldatum und die gezahlte Gebühr ein. Maßgeblich ist, was die ausstellende Stelle Ihnen berechnet hat; hier sind keine Gebühren vorgegeben.
4. Haken Sie „Eingegangen“ ab, wenn der Nachweis ankommt, und notieren Sie in der Notizspalte, was darin steht – besonders, wenn es die falsche Person war.
5. Die Gesamtkosten sowie die Zahl der eingegangenen und der ausstehenden Nachweise werden in der Browser-Version und in der Excel-Datei berechnet.
6. Tragen Sie jeden eingegangenen Nachweis mit eigener Nummer in Ihr Quellenverzeichnis ein und legen Sie die Urkunde so ab, dass Sie sie über die Nummer wiederfinden.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Bei welchen Stellen und Websites sollte ich bestellen?

Das hängt ganz vom Land und vom Zeitraum ab, und das Blatt legt es nicht fest. Es hält fest, wo Sie bestellt haben und was es gekostet hat; wo die Nachweise aufbewahrt werden, müssen Sie für den Ort herausfinden, den Sie erforschen.

Was, wenn sich der Nachweis als die falsche Person herausstellt?

Behalten Sie die Zeile, haken Sie „Eingegangen“ ab und vermerken Sie es in den Notizen. Es hat trotzdem Geld gekostet, es schließt trotzdem etwas aus, und Sie bestellen denselben Eintrag nicht versehentlich noch einmal.

Kann ich auch Nachweise erfassen, die ich schon besitze?

Ja. Lassen Sie Bestelldatum und Kosten leer und haken Sie „Eingegangen“ ab. Das Blatt dient dann zugleich als Liste der Urkunden in Ihren Unterlagen.

Berechnet es, wie lange eine Bestellung schon wartet?

Nein. Verschiedene Stellen brauchen unterschiedlich lange, und das Blatt setzt nichts voraus. Die Zahl der ausstehenden Nachweise in der Übersicht zeigt, wie viele noch kommen; das Bestelldatum daneben zeigt, wie lange schon.