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Blanko-Vorlagen · BU-02

Leeres Dokumentationsblatt

Leeres Dokumentationsblatt zum Ausdrucken: Titelfeld, Datumsangaben, linierter Schreibbereich und eine Zeile für die Unterschrift.

Erste Seite von „Leeres Dokumentationsblatt“: Aus einer Notiz wird ein Nachweis – mit Titel, Datum, liniertem Platz und einem Feld für die Unterschrift.
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Eine Seite. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.

Ausdrucken und von Hand ausfüllen

Am Bildschirm ausfüllen schreiben und speichern

Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.

Wofür dieses Blatt gedacht ist

Aus einer Notiz wird ein Nachweis – mit Titel, Datum, liniertem Platz und einem Feld für die Unterschrift.

Für wen es gedacht ist

Alle, die etwas ordentlich aufschreiben und aufbewahren müssen: Stellungnahmen, Übergaben, Besprechungsnotizen, Befunde, Tagebücher.

So verwenden Sie es

  1. Füllen Sie zuerst das Titelfeld aus. Ein Blatt ohne Titel ist in einem Jahr wertlos.
  2. Schreiben Sie mit Kugelschreiber, wenn es später jemand anderes lesen könnte.
  3. Unterschreiben und datieren Sie es, auch wenn es nur für Sie ist.
  4. Nummerieren Sie die Seiten, wenn es mehr als eine wird.
  5. Legen Sie es dort ab, wo die zugehörigen Unterlagen schon liegen.

Was das Blatt enthält

Eine Seite, von oben nach unten:

Unter dem Titel: Ein Blatt mit Titel, Datum, Linien und ordentlicher Fußzeile – für alles, was in kein Formular passt.

Titel, Datum, Unterschrift. Auf einem ordentlichen Blatt mit Titel, Datum und Unterschrift wird eine Notiz zum Nachweis. Auf der Rückseite eines Umschlags bleibt sie eine Notiz – und landet im Müll.

Ausfüllzeilen: Betreff · Referenz · Seite · Geführt von · Begonnen · Erstellt am · Bezieht sich auf

Linien

Unterschriften: Verfasst von · Geprüft von · Datum

Die Fassung, die rechnet

Vorlagen zum selben Thema mit Online-Version und, wo es etwas zu berechnen gibt, einer Excel-Datei.

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