Forschungsprotokoll für die Ahnenforschung

Für wen es gedacht ist

Eine Zeile für jede Suche, auch für die erfolglosen. Jede Zeile hält fest, nach wem Sie gesucht haben, wo, was Sie zu finden hofften und was dabei herauskam – damit dasselbe Register nicht zweimal durchsucht wird und ein negatives Ergebnis genauso im Gedächtnis bleibt wie ein Fund.

Alle, die länger als ein paar Wochen Familienforschung betreiben. Das Protokoll macht den Unterschied zwischen Forschen und Umherirren: Hier stehen die bereits erledigten Suchen, damit die nächste Sitzung dort anfängt, wo die letzte aufgehört hat.

Was Sie damit im Blick behalten

• Was durchsucht wurde, wo und an welchem Datum
• Für welchen Vorfahren oder welche Frage jede Suche gedacht war
• Wonach Sie gesucht haben, so genau, dass sich das Ergebnis beurteilen lässt
• Ob es gefunden, nicht gefunden oder teilweise gefunden wurde
• Was als Nächstes zu tun ist, notiert, solange es noch offensichtlich ist

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben Ihren Namen und den Nachnamen, die Linie oder die Frage ein, die das Blatt abdeckt. Viele führen ein Protokoll pro Nachname.
2. Schreiben Sie die Zeile vor der Suche: Datum, Vorfahr oder Ziel, Archiv oder Website und die Quelle, die Sie gleich einsehen.
3. Notieren Sie, wonach Sie suchen – „Taufe zwischen zwei Daten in dieser Pfarrei“, „Haushalt in dieser Straße“ –, nicht nur den Namen.
4. Tragen Sie nach der Suche das Ergebnis ein. Eine Suche ohne Fund ist trotzdem ein Ergebnis und erspart Ihnen die Wiederholung.
5. Nutzen Sie die letzte Spalte für den nächsten Schritt, den das Ergebnis nahelegt, oder für die Fundstelle, und übertragen Sie jeden Fund in Ihr Quellenverzeichnis.
6. Auf Papier erstreckt sich das Protokoll über zwei Seiten; die Browser-Version fügt immer weitere Zeilen hinzu und speichert in Ihrem eigenen Browser.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Online-Version speichert Ihre Eingaben in Ihrem eigenen Browser und erzeugt das vollständige PDF auf Ihrem Gerät.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Warum Suchen ohne Fund festhalten?

Weil Sie in einem Jahr nicht mehr wissen, ob Sie dieses Register geprüft haben, und es ohne die Zeile erneut prüfen. Ein negatives Ergebnis grenzt die Suche außerdem ein: Wenn die Taufe nicht in dieser Pfarrei ist, ist sie woanders.

Wie ausführlich soll die Spalte „Quelle“ sein?

So ausführlich, dass sich die Suche wiederholen lässt: Bestand, abgedeckte Jahre oder Bände und Signatur, nicht nur der Name des Archivs oder der Website.

Was ist der Unterschied zu einem Quellenverzeichnis?

Dieses Protokoll hält das Suchen fest, einschließlich der Fehlschläge. Das Quellenverzeichnis erfasst die tatsächlich gefundenen Dokumente und was jedes belegt. Ein Fund steht in beiden; eine erfolglose Suche nur hier.

Ein Protokoll für alles oder eines pro Familie?

Beides funktioniert. Eines pro Nachname oder Forschungsfrage lässt sich leichter nachlesen, eines für alles leichter führen. Notieren Sie im Kopf, welche Variante es ist.