Ausfallzeitenprotokoll für Fahrzeuge

Wofür dieses Blatt gedacht ist

Zeigen Sie, was ein Fahrzeug an entgangener Verfügbarkeit wirklich kostet, nicht nur an Rechnungen, und machen Sie ein Fahrzeug, das immer wieder ausfällt, schriftlich sichtbar.

Für wen es gedacht ist

Fuhrparkbetreiber, Fuhrparkleiter, landwirtschaftliche Betriebe und kleine Unternehmen, deren Arbeit stillsteht, wenn ein bestimmtes Fahrzeug stillsteht.

So verwenden Sie es

1. Legen Sie eine Zeile an dem Tag an, an dem das Fahrzeug ausfällt, nicht erst bei der Rückkehr.
2. Nennen Sie klar den Grund – Panne, Unfallschaden, geplante Arbeiten, Warten auf ein Teil.
3. Notieren Sie, wo es stand, damit ein Fahrzeug, das wochenlang in einer Werkstatt steht, sichtbar wird.
4. Tragen Sie die Kosten ein, sobald die Rechnung da ist, und das Datum, an dem es wieder im Einsatz war.
5. Zählen Sie die Ausfalltage auf Ihre Weise und tragen Sie Ihre Zahl in die Spalte ein.

Was das Blatt enthält

Häufige Fragen

Warum ist die Spalte Ausfalltage leer statt berechnet?

Weil es keine einzig richtige Antwort gibt. Manche Betriebe zählen Kalendertage, manche Arbeitstage, manche verpasste Schichten oder Aufträge. Eine aufgedruckte Berechnung wäre nur für einen davon richtig, daher nimmt die Spalte Ihre eigene Zählung auf.

Worin unterscheidet sich das von einem Servicenachweis?

Ein Servicenachweis sagt, was am Fahrzeug gemacht wurde. Dieses Protokoll sagt, was das Fahrzeug nicht leisten konnte und wie lange – dieselbe Reparatur kann je nach Teilen einen Tag Ausfall bedeuten oder drei Wochen, und nur dieses Blatt zeigt das.