Hoja de auditoría de contenido web

Para quién es

Una revisión de un sitio web página por página. Cada página ocupa una fila que dice para qué sirve, cuándo se tocó por última vez, si sigue siendo correcta y qué hay que hacer con ella. Al final tienes una lista de tareas con un responsable y una fecha en cada una.

Dueños de pequeños negocios, voluntarios que llevan la web de una asociación o un club y editores que han heredado un sitio y necesitan saber qué contiene antes de cambiar nada.

Qué te ayuda a controlar

• Cada página incluida en la revisión, con su dirección y su título
• Para qué sirve cada página y cuándo se actualizó por última vez
• Las páginas desactualizadas o con enlaces rotos
• Si cada página se mantiene, se actualiza, se fusiona o se elimina
• Quién hace cada tarea y para cuándo

Cómo usarla

1. Anota el sitio, la fecha de la auditoría, quién la hace y cuántas páginas incluye.
2. Saca las páginas del menú del sitio, del mapa del sitio o del gestor de contenidos, una por fila con su dirección y su título.
3. Abre cada página y anota su propósito, la fecha de su última actualización y si todo lo que dice sigue siendo cierto.
4. Prueba sus enlaces y escribe cuántos están rotos.
5. Elige una acción para cada página y asígnale un responsable y una fecha límite.
6. Pasa a los recuadros del encabezado el número de páginas por actualizar y por eliminar, y revisa la lista en la siguiente auditoría.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. La versión en línea guarda lo que escribes en tu propio navegador y genera el PDF completo en tu dispositivo.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas páginas debería abarcar una auditoría?

Tantas como puedas revisar bien en el tiempo que tienes. En un sitio grande, limita la revisión a una sección cada vez y anótala en el recuadro de páginas incluidas para que la siguiente auditoría sepa por dónde seguir.

¿Qué diferencia hay entre actualizar y fusionar?

Actualizar significa que la página se queda, pero hay que corregir o renovar su contenido. Fusionar significa que dos o más páginas dicen casi lo mismo y deben convertirse en una, redirigiendo las direcciones antiguas a la nueva página.

¿Necesito un programa especial para encontrar enlaces rotos?

No. En un sitio pequeño basta con hacer clic en cada enlace de la página. En uno más grande, una herramienta de comprobación de enlaces es más rápida, y puedes copiar su recuento en la columna de enlaces rotos.

¿Cada cuánto conviene auditar un sitio?

No hay un intervalo fijo; depende de lo rápido que se desactualice tu contenido. Muchos lo hacen cuando cambian los precios, el personal o los servicios, o antes de un rediseño.