Registro mensual del tráfico web

Para quién es

Un año de visitas a tu web en una sola página. Copia unas pocas cifras de tu herramienta de analítica al principio de cada mes y la hoja calcula las páginas por sesión, la variación respecto al mes anterior y la conversión de visitas a registros. La tendencia queda a la vista sin iniciar sesión.

Dueños de pequeños negocios, blogueros, clubes y autónomos que miran la analítica de su web de vez en cuando y quieren guardar las cifras mensuales en un sitio sencillo.

Qué te ayuda a controlar

• Sesiones, usuarios y páginas vistas de cada mes
• Las consultas o registros que generó el sitio
• Páginas por sesión y conversión de sesiones a registros
• La variación de sesiones respecto al mes anterior
• La página más visitada y la principal fuente de tráfico de cada mes

Cómo usarla

1. Anota arriba el sitio, la herramienta de analítica que usas y el año.
2. En los primeros días de cada mes, abre la analítica del mes anterior y copia en su fila las sesiones, los usuarios, las páginas vistas y los registros.
3. Apunta la página más visitada y la fuente que trajo más visitantes.
4. Las páginas por sesión, la variación y la conversión se calculan en la versión en línea y en el libro de Excel; en papel, divide como indican los encabezados de columna.
5. A final de año, consulta en el resumen el total de sesiones, el mes con más visitas y la media mensual.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre sesiones y usuarios?

Una sesión es una visita; un usuario es una persona o un dispositivo, que puede visitar el sitio varias veces. Cada herramienta de analítica los define a su manera, así que copia las cifras del mismo informe todos los meses.

¿Qué cuenta como registro?

Lo que quieras que consiga el sitio: formularios de consulta enviados, altas en el boletín, reservas. Decídelo al principio del año y cuenta lo mismo todos los meses.

¿Por qué copiar las cifras a mano si la herramienta ya las guarda?

Las herramientas cambian, las cuentas caducan y los informes se rediseñan. Un registro mensual propio mantiene el historial en un solo lugar y solo lleva unos minutos al mes.

¿Cómo se calcula la conversión?

Registros divididos entre sesiones, en porcentaje. Muestra con qué frecuencia una visita se convirtió en lo que buscabas, y solo es tan fiable como las cifras que anotes.