Registro de horas e ingresos de un negocio paralelo

Para quién es

Lo que gana tu negocio paralelo por las horas que le dedicas. Cada sesión recoge qué hiciste, las horas, el dinero que entró y el que salió; el neto se calcula por línea, las columnas se suman y el resumen da el neto por hora del periodo.

Personas que llevan algo en paralelo a su empleo (vender, fabricar, dar clases particulares, trabajar como independiente, un puesto en un mercado) y quieren saber si compensa el tiempo que les lleva.

Qué te ayuda a controlar

• Las horas dedicadas, sesión a sesión y en total
• Ingresos y gastos por sesión, con el neto calculado
• El neto del periodo y lo que supone por hora
• Un registro para entregar a quien te haga la declaración de impuestos
• Si el negocio crece, al comparar las hojas una junto a otra

Cómo usarla

1. Escribe arriba el negocio, el periodo y dónde va el dinero (una cuenta aparte facilita la conciliación).
2. Añade una línea cada vez que trabajes en él: la fecha, qué hiciste y las horas en decimales.
3. Anota los ingresos cobrados en esa sesión y los gastos pagados: materiales, comisiones, envíos, alquiler del puesto.
4. El neto se rellena en cada línea, las columnas se suman y el neto por hora se calcula en el resumen en pantalla y en el libro de Excel; en papel, suma al pie.
5. Guarda los recibos y los justificantes de venta con la hoja.
6. Empieza una hoja nueva cada mes o trimestre y compara el neto por hora a lo largo del tiempo.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que declarar estos ingresos?

Depende de lo que exija la autoridad fiscal de tu país o región, que varía según el país y según cuánto ganes. Esta hoja guarda el registro; consulta la normativa aplicable en tu país o región o pregunta a un asesor contable.

¿Qué cuenta como gasto?

Para tus propios fines, todo lo que gastaste para ganar el dinero. Lo que es deducible fiscalmente lo fija la normativa de tu país, así que guárdalo todo y deja que la normativa o tu asesor contable lo resuelvan.

¿Cuento las horas no pagadas: administración, promoción, desplazamientos?

Sí, si quieres un neto por hora honesto. Las sesiones con horas y sin ingresos son las que muestran el costo real del negocio, y el resumen las incluye.

¿Cómo se calcula el neto por hora?

Neto total dividido entre las horas totales de la hoja. Si no se han anotado horas, muestra cero en lugar de un error.