Planificador de viaje y lista de equipaje

Para quién es

Todo el viaje en dos páginas. Adónde vas y cuándo, cada tramo con su código de reserva, un presupuesto que compara lo que pensabas gastar con lo que gastaste y listas de equipaje a las que puedes añadir tus propias cosas.

Quien planifica un viaje con más de una reserva (unas vacaciones, un viaje de trabajo, una visita familiar, un festival) y quiere tener las referencias, el dinero y el equipaje en un solo sitio en lugar de en cinco correos.

Qué te ayuda a controlar

• Cada tramo del viaje con su fecha, hora, código de reserva y si está confirmado
• El presupuesto del viaje, lo que costó y la diferencia, partida por partida
• Documentos, ropa, artículos de aseo y tecnología que llevar, marcados al guardarlos
• Lo que es fácil olvidar, como cargadores y adaptadores de enchufe

Cómo usarla

1. Rellena arriba los datos del viaje: destino, fechas y quién viaja.
2. Añade cada tramo del itinerario a medida que lo reservas: vuelos, trenes, vehículos de alquiler, hoteles, excursiones. Escribe el código y marca confirmado cuando lo esté.
3. Anota el costo previsto de cada partida antes de salir y el costo real a medida que gastas. La diferencia y los totales se calculan solos en la versión web y en el libro de Excel.
4. Repasa las listas de equipaje los días antes de salir y añade lo que necesite el viaje y no venga impreso.
5. Llévate la hoja, o guarda la versión web y descarga el PDF completado en tu teléfono.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿El presupuesto incluye tipos de cambio?

No. Anota todos los importes en una sola moneda, la que elijas, y haz la conversión antes de escribir la cifra. La hoja no trae ningún tipo de cambio porque cambian a diario.

¿Sirve para un viaje con varios destinos?

Sí. El itinerario lleva una fila por tramo, así que un viaje con tres paradas son tres filas de trayecto y tres de alojamiento. Para un viaje muy largo, usa dos hojas.

¿Y si mi lista de equipaje es distinta de la impresa?

Lo será: lo impreso es lo que casi todo el mundo necesita. En la versión web, añade tus propias cosas con el botón que hay debajo de cada lista; en papel, escríbelas en el margen o por detrás.

¿Me dice qué documentos necesito para viajar?

No. Los requisitos de entrada, visados, seguros y normas sanitarias dependen de adónde vas y de dónde eres. Consúltalos en la fuente oficial de tu destino y márcalos aquí cuando los tengas.