Registro de ideas de regalo y tallas

Para quién es

Las ideas antes de que se olviden y las tallas antes de que te las pregunten en la tienda. Cada fila, por persona y ocasión, recoge la idea, lo que le gusta y lo que le queda bien, un presupuesto y lo que gastaste de verdad; la hoja calcula la diferencia y los totales.

Cualquiera que compre regalos para la familia, un grupo de amigos o los compañeros de trabajo a lo largo del año (cumpleaños, Navidad, bodas, nacimientos) y prefiera no quedarse en la tienda adivinando un número de calzado.

Qué te ayuda a controlar

• Las ideas según surgen, meses antes de la fecha, junto a la persona y la ocasión
• Tallas, colores, alergias y lo que ya tiene, con tus propias palabras
• Lo que pensabas gastar y lo que gastaste, línea por línea
• La diferencia en cada regalo y en toda la hoja
• Qué regalos están comprados y cuáles faltan por encontrar

Cómo usarla

1. Escribe arriba de quién es la lista y el año o el periodo que abarca.
2. Añade una fila cada vez que surja una idea (la persona, la ocasión, la idea) aunque falten meses para la ocasión.
3. Rellena la columna de tallas y gustos cuando te enteres de algo: un número de calzado, un color favorito, algo que dijo que quería, algo que ya tiene.
4. Fija un presupuesto para cada fila, anota lo que gastaste cuando lo compres y marca «Comprado». La diferencia y los totales se calculan en la versión en línea y en el libro de Excel.
5. Antes de cada ocasión, filtra o busca a la persona y revisa la columna de comprados.
6. Pasa las tallas y las ideas sin usar a la hoja del año siguiente: es la parte que se vuelve más útil cada año.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Es lo mismo que una lista de regalos de boda o un planificador de Navidad?

No. Esas hojas tratan de un solo evento y de todos los que participan en él. Esta sigue a las personas a las que les compras durante todo el año y guarda las tallas y los gustos que se mantienen de una ocasión a otra.

¿Qué se anota en tallas y gustos?

Todo lo que ayude en la próxima compra: tallas de ropa y calzado, talla de anillo, los colores que usa, lo que colecciona, lo que no puede comer, la marca que siempre usa, lo que le regalaste el año pasado. Texto libre, con tus palabras.

¿Cómo se calcula la diferencia?

Presupuesto menos gasto. Una cifra positiva es dinero que no se gastó; una cifra negativa es un exceso de gasto en esa línea. Los totales al pie y el resumen suman toda la hoja.

¿Puedo mantenerlo en privado?

La versión en línea guarda lo que escribes solo en tu propio navegador y no envía nada a ningún sitio. Si la familia comparte una computadora, mejor imprímelo y guarda el papel en un lugar sensato.