Registro de cuentas de suministros y servicios

Para quién es

Todas las cuentas que paga la casa, en una sola página. Gas, electricidad, agua, internet, teléfono, TV, impuestos o tasas municipales, seguros, basuras: una línea para cada una con el proveedor, el número de cuenta, la tarifa o el plan, cómo y cuándo se paga y cuándo termina el contrato. Las cifras mensuales se suman y los días restantes se van descontando.

Quien acaba de mudarse y está dando de alta las cuentas, hogares en los que otra persona quizá tenga que llamar a un proveedor y quien quiere saber cuánto cuesta la casa al mes antes de negociar una renovación.

Qué te ayuda a controlar

• Qué proveedor da cada servicio, con el número de cuenta que hay que dar
• El nombre de la tarifa o el plan, para saber qué tienes contratado de verdad
• Cómo se paga cada uno y qué día del mes
• Cuánto cuesta cada uno al mes, según la cifra de tu propia factura
• Cuándo termina cada contrato y cuántos días faltan desde hoy

Cómo usarla

1. Escribe arriba la dirección, el periodo que abarca la hoja y la moneda.
2. Añade una línea por cuenta, con el proveedor, el número de cuenta y la tarifa tomados de la última factura o de la cuenta en línea.
3. Indica cómo se paga y el día del mes en que sale el pago, para poder rastrear un pago no realizado.
4. Anota el importe mensual tal como aparece en la factura. Si la factura es trimestral o anual, divídela tú y anota que lo hiciste.
5. Escribe la fecha de fin del contrato cuando la haya; la columna de días restantes y el resumen se calculan en el navegador y en el libro de Excel.
6. Guarda la hoja con la carpeta del hogar y actualiza la línea cada vez que cambie un proveedor, una tarifa o un importe.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Dónde encuentro el nombre de la tarifa o el plan?

En la factura, normalmente cerca del número de cuenta, o en la cuenta en línea, en los detalles del plan o la tarifa. Vale la pena anotarlo porque es lo que te preguntará el proveedor cuando llames.

¿Y si una factura no es mensual?

Pásala tú a una cifra mensual y anótalo en las notas, o deja en blanco la columna mensual de esa línea. El total solo suma lo que escribiste.

¿Los días restantes muestran algo en cuentas sin contrato?

Deja en blanco la fecha de fin del contrato y la columna queda en blanco. Las cuentas sin fecha de fin también merecen una línea por el número de cuenta y el día de pago.

¿La hoja me dice si pago demasiado?

No. Muestra lo que pagas y cuándo termina cada contrato, que es la información que necesitas para comparar. Que una tarifa salga a cuenta depende de tu consumo y de lo que se ofrezca donde vives.

¿Es lo mismo que el calendario de renovación de pólizas?

Coinciden a propósito en una o dos filas. El calendario de renovaciones trata de fechas y primas de lo que se renueva; este registro trata de las cuentas que la casa paga mes a mes y de los datos necesarios para gestionarlas.