Control de cumpleaños y aniversarios

Para quién es

Las fechas que se espera que un hogar recuerde, con las tarjetas y los regalos marcados. Cada línea tiene la persona, la ocasión y la fecha, una casilla para la tarjeta y otra para el regalo, espacio para una idea y el presupuesto que fijaste frente a lo que gastaste. La hoja suma ambos y muestra la diferencia.

Quien compra tarjetas y regalos para un círculo amplio, familias que llevan una sola lista entre todos para que nadie reciba dos regalos de la misma casa y quien quiere saber cuánto cuesta de verdad un año de cumpleaños.

Qué te ayuda a controlar

• Quién cumple años o celebra un aniversario y cuándo, por orden de fecha
• Si la tarjeta ya se envió y el regalo ya se compró
• Una idea de regalo anotada cuando se te ocurre, no la semana antes
• Cuánto reservaste para cada uno y cuánto costó
• El total del año y cuánto te quedaste por debajo o por encima del presupuesto que fijaste

Cómo usarla

1. Escribe arriba de quién es la lista, el año y la moneda.
2. Añade una línea por persona y ocasión, con la fecha como día y mes para poder reutilizar la hoja cada año.
3. Fija tu propio presupuesto para cada una; en la hoja no hay ninguna cifra nuestra.
4. Anota una idea de regalo en cuanto se te ocurra y después marca el regalo y la tarjeta a medida que los resuelvas.
5. Escribe lo que gastaste de verdad; la diferencia y los totales se calculan en el navegador y en el libro de Excel.
6. Guarda la hoja o la versión para el navegador y pasa los nombres y las fechas al año siguiente.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Por qué la fecha va como día y mes y no completa?

Porque los cumpleaños se repiten y la lista está pensada para durar. Si quieres saber la edad o el número de aniversario, anota en las notas el año de nacimiento o de la boda.

¿Se ordena por fecha?

No por sí sola. Escribe las líneas por orden de fecha desde enero, u ordena el libro de Excel por la columna de fecha una vez relleno.

¿Cuánto debería gastar en un regalo?

Eso depende solo de ti. La columna de presupuesto es lo que tú decidas, y la hoja compara tu gasto con tu propia cifra, no con la de nadie más.

¿Puedo usarla también para Navidad?

Puedes añadir una línea por persona, pero para una sola ocasión con muchas personas funciona mejor una lista de regalos aparte. Esta hoja es para fechas repartidas a lo largo del año.

¿Hay una versión con tallas y gustos para los regalos?

El registro de ideas de regalo y tallas guarda tallas, gustos y lo que ya se regaló. Este control trata de las fechas y del dinero.