Índice de la carpeta de información familiar

Para quién es

La primera página de la carpeta que quizá tenga que abrir otra persona. Enumera cada sección, qué contiene y dónde están los originales, nombra a las personas a las que llamar primero y termina con lo que aún falta reunir. Las secciones son solo encabezados; lo que va debajo lo decides tú.

Cualquiera que prepare una carpeta del hogar para el día en que esté fuera, enfermo o simplemente no sea quien está en casa, parejas en las que solo uno sabe dónde está todo e hijos adultos que ayudan a un padre o una madre a reunir sus papeles en un solo sitio.

Qué te ayuda a controlar

• Qué contiene cada sección de la carpeta, en una línea
• Dónde se guardan los documentos originales, ya que la carpeta suele tener copias
• Cuándo se revisó cada sección por última vez, para que una página desactualizada salte a la vista
• A quién llamar primero, en segundo lugar y para pedir consejo
• Qué falta por encontrar, marcado a medida que se incorpora

Cómo usarla

1. Escribe arriba el nombre del hogar, dónde se guarda la carpeta y quién la lleva, y después las personas a las que llamar primero.
2. Recorre las secciones impresas y describe en pocas palabras qué hay en cada una; tacha las que no correspondan y añade las tuyas en las líneas en blanco.
3. En cada sección, indica dónde están los originales (un cajón, una caja fuerte, un notario o abogado, una cuenta en línea) en lugar de copiarlos en la carpeta.
4. Pon la fecha en cada sección cuando la revises y otra vez cuando algo cambie.
5. Repasa la lista de cosas que reunir y marca lo que ya está en la carpeta; las líneas sin marcar son lo que queda por hacer.
6. Imprime un índice nuevo cada vez que cambien las secciones y guarda el anterior detrás.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. La versión en línea guarda lo que escribes en tu propio navegador y genera el PDF completo en tu dispositivo.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Qué debe incluir una carpeta de información familiar?

Lo que necesitaría encontrar deprisa alguien que te sustituya: contactos, pólizas, cuentas, lo básico sobre salud y dónde están los papeles importantes. Las secciones impresas aquí son un punto de partida; cambia el nombre o tacha las que no encajen.

¿Sustituye al testamento, las pólizas y las escrituras?

No. Indica dónde están. Los originales suelen estar mejor en un lugar más seguro que una carpeta de anillas, y esta página existe para señalar ese lugar. Qué requisitos debe cumplir cada documento para ser válido depende de la normativa aplicable en tu país o región y de quien te asesore.

¿Debo guardar contraseñas en ella?

No completas, y ninguna página de este conjunto te lo pide. El registro de cuentas y accesos guarda una pista y una nota de dónde está la contraseña, que basta para quien debe encontrarla y no le sirve de nada a quien no.

¿Quién debe saber dónde está la carpeta?

Como mínimo, las personas nombradas arriba en esta página. Una carpeta que nadie encuentra es solo un cajón lleno de papeles.

¿Puedo rellenarla en pantalla?

Sí. La versión para el navegador se guarda en tu propio navegador y se imprime o se descarga como PDF completado. La mayoría imprime el índice y lo pone al principio de una carpeta física.