Inhaltsverzeichnis für den Familien-Notfallordner

Für wen es gedacht ist

Die erste Seite des Ordners, den vielleicht einmal jemand anderes öffnen muss. Sie führt jede Rubrik auf, was darin steckt und wo die Originale liegen, nennt die Menschen, die man zuerst anruft, und endet mit dem, was noch zusammengetragen werden muss. Die Rubriken sind Überschriften; was darunter gehört, bestimmen Sie.

Alle, die einen Notfallordner für den Tag anlegen, an dem sie verreist, krank oder einfach nicht zu Hause sind, Paare, bei denen nur einer weiß, wo alles liegt, und erwachsene Kinder, die einem Elternteil helfen, die Unterlagen an einem Ort zu sammeln.

Was Sie damit im Blick behalten

• Was jede Rubrik des Ordners enthält, in einer Zeile
• Wo die Originale aufbewahrt werden, denn im Ordner liegen meist Kopien
• Wann jede Rubrik zuletzt geprüft wurde, damit veraltete Seiten auffallen
• Wen man zuerst, als Zweites und für Rat anruft
• Was noch fehlt, abgehakt, sobald es im Ordner ist

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben den Haushalt ein, wo der Ordner steht und wer ihn führt, danach die Menschen, die zuerst angerufen werden sollen.
2. Gehen Sie die vorgedruckten Rubriken durch und beschreiben Sie in wenigen Worten, was jeweils darin ist; streichen Sie, was nicht zutrifft, und ergänzen Sie eigene auf den freien Zeilen.
3. Notieren Sie für jede Rubrik, wo die Originale sind – eine Schublade, ein Tresor, ein Notar oder Anwalt, ein Online-Konto –, statt sie in den Ordner zu kopieren.
4. Datieren Sie jede Rubrik, wenn Sie sie prüfen, und erneut, wenn sich etwas ändert.
5. Arbeiten Sie die Sammelliste ab und haken Sie ab, was schon im Ordner ist; die offenen Zeilen sind die Aufgabe.
6. Drucken Sie ein neues Inhaltsverzeichnis, wenn sich die Rubriken ändern, und heften Sie das alte dahinter.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Online-Version speichert Ihre Eingaben in Ihrem eigenen Browser und erzeugt das vollständige PDF auf Ihrem Gerät.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Was gehört in einen Notfallordner für die Familie?

Alles, was jemand, der für Sie einspringt, schnell finden muss: Kontakte, Versicherungen, Konten, die wichtigsten medizinischen Angaben und wo die wichtigen Papiere liegen. Die hier vorgedruckten Rubriken sind ein Anfang; benennen Sie sie um oder streichen Sie, was nicht passt.

Ersetzt er Testament, Versicherungsscheine und Grundbuchunterlagen?

Nein. Er sagt, wo sie sind. Originale gehören meist an einen sichereren Ort als in einen Ringordner, und diese Seite verweist auf diesen Ort. Welche Form ein Dokument haben muss, um gültig zu sein, hängt von den Vorschriften in Ihrem Land oder Ihrer Region ab und ist eine Frage für die Person, die Sie berät.

Sollte ich Passwörter darin aufbewahren?

Nicht vollständig, und keine Seite dieser Reihe verlangt das. Die Übersicht der Online-Konten und Logins enthält einen Hinweis und einen Vermerk, wo das Passwort aufbewahrt wird. Das reicht der Person, die es finden soll, und nützt niemandem sonst.

Wer sollte wissen, wo der Ordner steht?

Mindestens die Menschen, die oben auf dieser Seite stehen. Ein Ordner, den niemand findet, ist nur eine Schublade voller Papier.

Kann ich es am Bildschirm ausfüllen?

Ja. Die Online-Version speichert in Ihrem eigenen Browser und lässt sich als ausgefülltes PDF drucken oder herunterladen. Die meisten drucken das Inhaltsverzeichnis aus und heften es vorne in einen Ordner aus Papier.