Control de suscripciones

Para quién es

Todos los pagos recurrentes en una sola hoja, convertidos a la misma unidad. Anota el costo y la periodicidad de cobro; las cifras mensual y anual y los totales se calculan solos.

Cualquiera que sospeche que los pequeños cargos mensuales suman más de lo que cree, y hogares donde nadie sabe bien quién se suscribió a qué.

Qué te ayuda a controlar

• Todo lo que te cobra de forma periódica, en una sola lista
• El costo mensual y anual de cada una, sea cual sea su periodicidad
• El total al mes y al año de todas ellas
• Cuáles no se usan y cuándo se renueva cada una

Cómo usarla

1. Revisa los extractos del banco y de la tarjeta de varios meses y anota cada cargo recurrente: la hoja estará tan completa como los extractos que revises.
2. Anota el costo y elige Mensual o Anual. Los equivalentes mensual y anual se calculan en el navegador y en el libro de Excel; en papel, divide o multiplica por doce.
3. Escribe la próxima fecha de renovación y la forma de pago, para poder cancelar antes del siguiente cargo.
4. Marca como usada cualquier suscripción que se haya ganado su sitio el último mes. Deja el resto sin marcar y decide qué hacer con ellas.
5. Suma el total mensual a tu presupuesto como una sola línea y mantén la hoja al día a medida que añadas o canceles algo.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Y las suscripciones que se cobran cada semana o cada trimestre?

Conviértelas a un costo mensual o anual antes de anotarlas: un cargo trimestral multiplicado por cuatro da el año. La hoja incluye las dos periodicidades más habituales y en la columna de nota puedes anotar la real.

¿Cancela algo?

No. Muestra lo que pagas y cuándo cae el siguiente cargo. La cancelación se hace con el proveedor, y el preaviso que exige figura en sus condiciones.

¿Debo incluir seguros y suministros?

Depende de ti. Hay quien usa esta hoja para lo opcional y deja lo básico en el control de facturas del hogar; otros quieren aquí todos los cargos habituales. La columna de categoría te permite distinguirlos en cualquier caso.

¿Para qué sirve la columna de usada?

Porque las líneas sin marcar son la decisión. El número de suscripciones sin usar y su costo es la cifra que la mayoría busca cuando empieza esta hoja.