Planer für die Silvesterparty

Für wen es gedacht ist

Planen Sie Silvester zu Hause. Führen Sie die Gästeliste mit Begleitpersonen und Übernachtungsgästen, listen Sie Essen und Getränke mit den jeweiligen Kosten auf und sehen Sie die Gesamtkosten und die Kosten pro Kopf auf Grundlage Ihrer eigenen Zahlen.

Alle, die Silvester zu Hause feiern, vom Essen zu sechst bis zum vollen Haus, und Freundeskreise, die sich die Kosten einer Party teilen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Wer eingeladen ist, wer geantwortet hat und wie viele kommen
• Wer übernachtet und was jeder Gast mitbringt
• Die Speisen und Getränke, die Sie kaufen, mit Menge und Kosten
• Die Gesamtausgaben und die Kosten pro zugesagtem Gast
• Der Plan für Mitternacht, die Musik und wie alle nach Hause kommen

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie Datum, Ort, Beginn, Gastgeber und ggf. ein Motto ein.
2. Listen Sie jeden Gast mit Begleitpersonen, Antwort und Übernachtung auf.
3. Listen Sie Essen und Getränke mit der Menge und den erwarteten Kosten auf und haken Sie jeden Posten ab, sobald er gekauft ist.
4. Die Zahl der Gäste, die Gesamtkosten und die Kosten pro Kopf werden in der Browserversion und in der Excel-Datei berechnet; auf Papier teilen Sie die Gesamtkosten durch die Zahl der Gäste.
5. Arbeiten Sie die Checkliste für Mitternacht, Musik und Heimfahrten in den letzten Tagen vor der Party ab.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Wie werden die Kosten pro Kopf berechnet?

Die Summe der eingetragenen Kosten für Essen und Getränke wird durch die Zahl der Gäste mit der Antwort Ja geteilt, Begleitpersonen eingerechnet. Es werden keine Werte vorgegeben; die Zahl ergibt sich allein aus Ihrer eigenen Liste.

Werde ich selbst als Gast gezählt?

Nur wenn Sie sich eintragen. Setzen Sie den Gastgeberhaushalt in die erste Zeile, wenn die Kosten pro Kopf Sie einschließen sollen. Das ist sinnvoll, wenn sich alle die Rechnung teilen.

Wie viel Essen und Getränke brauche ich pro Person?

Das Blatt gibt dazu nichts vor, denn es hängt von Ihren Gästen, der Dauer und den Mitbringseln ab. Tragen Sie Ihre eigenen Mengen ein und nutzen Sie die Spalte „Bringt mit“, um zu sehen, was schon abgedeckt ist.

Können die Gäste die Liste sehen?

Die Browserversion speichert nur in Ihrem eigenen Browser. Um die Liste zu teilen, drucken Sie sie aus, senden Sie das PDF oder geben Sie die Excel-Datei an die Personen weiter, die Ihnen bei der Ausrichtung helfen.