Control de saldo de tarjetas regalo y vales

Para quién es

Todas las tarjetas regalo y vales en un solo lugar. Cada fila recoge de qué tienda es la tarjeta, quién te la dio, su valor y lo que has gastado, y la hoja calcula el saldo que queda y los días hasta que caduca. El resumen muestra cuánto tienes en total y qué tarjeta conviene usar primero.

Cualquiera que tenga varias tarjetas regalo tras un cumpleaños, la Navidad o una colecta de despedida, y los hogares que siempre encuentran vales en un cajón cuando ya han caducado.

Qué te ayuda a controlar

• Cada tarjeta o vale, la tienda y quién te la dio
• El valor inicial y lo gastado hasta ahora
• El saldo que queda en cada tarjeta
• La fecha de caducidad y cuántos días quedan
• Qué tarjetas están agotadas y se pueden tirar

Cómo usarla

1. Escribe tu nombre y la fecha en que actualizaste la hoja por última vez.
2. Añade una fila por cada tarjeta o vale con la tienda, los últimos dígitos del número y quién te la dio.
3. Anota el valor inicial y la fecha de caducidad que figura en la tarjeta o en las condiciones.
4. Actualiza la columna de gastado cada vez que uses una tarjeta; el saldo restante y los días hasta la caducidad se calculan en la versión del navegador y en el libro de Excel.
5. Marca agotada cuando el saldo llegue a cero y ordena por días hasta la caducidad para ver cuál gastar primero.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Debo escribir el número completo de la tarjeta?

No. Con los últimos dígitos basta para distinguir las tarjetas. Guarda la tarjeta en un lugar seguro; la hoja es un registro de saldos, no una copia de la tarjeta.

¿Y si una tarjeta no tiene fecha de caducidad?

Deja la fecha de caducidad en blanco. La columna de días hasta la caducidad quedará vacía en esa fila y no afectará a las demás.

¿Dónde veo el saldo si no estoy seguro?

La mayoría de las tiendas lo muestran en el ticket después de una compra, en su web o en la caja. Anota lo que te digan en la columna de gastado para que la cifra restante coincida.

¿Puedo anotar también vales de experiencias?

Sí. Escribe el valor si aparece, o déjalo en blanco y usa la fecha de caducidad y la columna de marca para no pasar el plazo de reserva.