Calendario anual de ocasiones para regalar

Para quién es

Todos los regalos del año en una página. Pon los cumpleaños, fiestas y aniversarios de cada mes junto a las personas a las que van, asigna al mes un presupuesto propio y mira dónde se acumula el gasto.

Cualquiera con una larga lista de cumpleaños familiares, fiestas religiosas y culturales y aniversarios que quiera repartir el gasto y dejar de olvidar fechas.

Qué te ayuda a controlar

• Cada ocasión de hacer regalos, mes a mes, con su fecha
• Para quién es cada regalo y qué piensas regalar
• Tu propio presupuesto para cada mes y lo que gastaste de verdad
• El mes con más gasto en regalos
• Qué regalos de cada mes están comprados y cuáles entregados

Cómo usarla

1. Escribe el año y el hogar al que corresponde el calendario.
2. Ve mes a mes y anota cada ocasión con su fecha, las personas que reciben y una idea de regalo.
3. Fija un presupuesto para cada mes con tus propias cifras y luego escribe lo que gastas a medida que compras los regalos.
4. Marca comprado y entregado cuando estén listos todos los regalos de ese mes; los totales, el mes de más gasto y los meses pendientes se calculan en la versión del navegador y en el libro de Excel.
5. Al empezar cada mes, mira el siguiente, para que los regalos que hay que enviar por correo salgan a tiempo.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Por qué una fila por mes y no una por ocasión?

Para que el presupuesto de cada mes esté en un solo sitio y los picos del año se vean fácilmente. Escribe varias ocasiones en la fila de un mes, separadas por comas; la hoja de cálculo de presupuesto de regalos por persona cubre el detalle de cada destinatario.

¿Cómo se determina el mes de más gasto?

Es el presupuesto mensual más alto que hayas anotado. La hoja no sugiere cuánto gastar; solo muestra dónde tus propias cifras aprietan más, para que puedas adelantar algunas compras.

¿Qué ocasiones debo incluir?

Todas aquellas en las que haces regalos: cumpleaños, aniversarios, fiestas religiosas y culturales, maestros a final de curso, bodas y nacimientos. El calendario está en blanco para que sirva a cualquier hogar.

¿Puedo pasarlo al año siguiente?

La mayoría de las fechas se repiten, así que copia las ocasiones y los destinatarios y borra las columnas de gasto y de marcas. La versión del navegador se guarda en tu propio navegador.