Guthabenübersicht für Geschenkkarten und Gutscheine

Für wen es gedacht ist

Alle Geschenkkarten und Gutscheine an einem Ort. Jede Zeile hält fest, von welchem Händler die Karte ist, wer sie geschenkt hat, ihren Wert und was schon ausgegeben wurde, und das Blatt berechnet das Restguthaben und die Tage bis zum Ablauf. Die Zusammenfassung zeigt, was Sie insgesamt besitzen und welche Karte Sie zuerst einlösen sollten.

Alle, die nach einem Geburtstag, Weihnachten oder einer Abschiedssammlung mehrere Geschenkkarten haben, und Haushalte, die immer wieder abgelaufene Gutscheine in einer Schublade finden.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jede Karte und jeder Gutschein, der Händler und von wem er stammt
• Der ursprüngliche Wert und was bisher ausgegeben wurde
• Das Restguthaben auf jeder Karte
• Das Ablaufdatum und wie viele Tage noch bleiben
• Welche Karten aufgebraucht sind und weggeworfen werden können

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie Ihren Namen und das Datum der letzten Aktualisierung ein.
2. Legen Sie für jede Karte und jeden Gutschein eine Zeile an, mit Händler, den letzten Ziffern der Nummer und wer sie geschenkt hat.
3. Tragen Sie den ursprünglichen Wert und das Ablaufdatum ein, das auf der Karte oder in den Bedingungen steht.
4. Aktualisieren Sie die Spalte „Ausgegeben“ bei jeder Nutzung; Restguthaben und Tage bis zum Ablauf werden in der Browserversion und in der Excel-Datei berechnet.
5. Haken Sie „Aufgebraucht“ ab, wenn kein Guthaben mehr übrig ist, und sortieren Sie nach den Tagen bis zum Ablauf, um zu sehen, welche Karte Sie als Nächstes einlösen.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Sollte ich die vollständige Kartennummer eintragen?

Nein. Die letzten Ziffern reichen, um Karten zu unterscheiden. Bewahren Sie die Karte selbst sicher auf; das Blatt ist eine Übersicht der Guthaben, keine Kopie der Karte.

Was, wenn eine Karte kein Ablaufdatum hat?

Lassen Sie das Ablaufdatum leer. Die Spalte mit den Tagen bis zum Ablauf bleibt für diese Zeile leer, die anderen Zeilen sind davon nicht betroffen.

Wo finde ich das Guthaben, wenn ich unsicher bin?

Die meisten Händler zeigen es nach einem Einkauf auf dem Kassenbon, auf ihrer Website oder an der Kasse. Tragen Sie die Angabe so in die Spalte „Ausgegeben“ ein, dass der Restbetrag übereinstimmt.

Kann ich auch Erlebnisgutscheine erfassen?

Ja. Tragen Sie den Wert ein, falls einer angegeben ist, oder lassen Sie ihn leer und nutzen Sie das Ablaufdatum und die Abhakspalte, damit Sie die Frist für die Buchung nicht verpassen.